Вопросы и ответы по программе "Амадей Моцарт"

Официальный форум учетной программы "Амадей Моцарт"

Модератор: Amadey

Правила форума
Разрешено обсуждать программу "Амадей Моцарт".

Вопросы и ответы по программе "Амадей Моцарт"

Сообщение Amadey » 15 фев 2019, 17:14

Это вопросы наших клиентов и ответы на них 20-летней давности. Сохраним для истории.

Скажите, пожалуйста, какая Ваша технология подойдет для магазина косметики. Ведь штрих-код не наклеишь, например, на кисточку для бровей.


Существует сразу несколько выходов из такой стандартной ситуации:
1.Изготовить маленькую наклейку со штрих-кодом, и привязать к кисточке ниточкой.
2.Маленькую наклейку со штрих-кодом обернуть вокруг ручки кисточки вдоль штрих-кода. Сканироваться все равно будет.
3.Напечатанную наклейку со штрих-кодом ножницами обрезать до малюсенькой тонкой полоски-штрих-кода. Очень маленькую наклейку Вы сможете наклеить даже на маленький предмет. А сканер возьмет и такой обрезанный штрих-код, даже с отрезанными цифрами под штрих-кодом. Сканеру нужна пусть тонкая, полоска штрих-кода, а не цифры под ним.
4.Не печатать штрих-код на мелкие товары, а при продаже таких товаров продавец будет выбирать товар из списка (кнопкой F7 в терминале штрих-кодов).
5.Напечатать штрих-коды на всю мелочевку, наклеить их на картонку, и картонку держать рядом с кассой. При продаже продавец найдет товар на этой планшетке, и просканирует нужный штрих-код.
6.Дополнительно к штрих-кодам в таблице упаковок товаров назначить каждому мелкому товару короткий двух-трех значный артикул (можно использовать не только цифры, но даже буквы!) . При продаже продавец вместо сканирования вводит на клавиатуре КИС-2 (кисточка модели номер 2), или 35 (короткий артикул, соответствующий этой кисточке), и товар моментально попадает в заказ и проводится в терминале штрих-кодов.

Вам достаточно этих шести способов работы с малыми товарами?

Добрый день, изучили версию терминала - выписка кассиром товара понравилась, непонятно с начислением зп (не смогли запустить).


Для каждого кассира нужно в таблице дебиторов и кредиторов создать дебитора. Название ему
придать, например, "Соловьева Елена", - фамилию или имя кассира. Затем в таблице дебиторов и
кредиторов переключить тип этого созданного дебитора с "Обычный" на "Зарплата".
Далее войти в этого дебитора "Соловьева Елена". Нажать F3-Параметры начисления. Ввести все
необходимые параметры - часы начала и конца смены, схему начисления зарплаты. Далее выйти из
настроек и с помощью клавиши F5-Пароль установить какой-либо пароль данному кассиру
(продавцу). Выйти из программы и войти в нее с новым паролем нового продавца-кассира. Пароль
при входе набирается после появления надписи "Нажмите Enter." Если ошибиться с паролем,
запустится компьютерная игра. Это так предусмотрено на случай налоговой. Когда у Вас изымет
компьютер налоговая полиция, они (если все правильно настроить) никогда не догадаются, что под
видом компьютерной игры скрыта вся Ваша торговая система. Вы можете настроить, чтобы
запускалась при неправильном пароле любая на ваш выбор компьютерная игра, не обязательно
"шарики". Например, программу "Амадей Моцарт" можно установить прямо в каталог какой-нибудь
огромной игры типа Квейка. Все файлы перемешаются, и никто кроме Вас не получит к ним доступ.
Всегда будет без пароля запускаться Квейк, и в него можно будет играть.
Как это сделать, я скажу в случае покупки программы.
Так вот, Вы заходите с паролем кассира. Фиксируется время первого за этот день входа кассира и
начисляется ему зарплата. При каждой продаже кассиру прибавляется определенный процент от
выручки. Если кассир опаздывает, ему будет начислен штраф. Если кассир уйдет с работы раньше
времени, ему будет начислен штраф. Штраф рекомендую установить равным арендной плате за
торговую точку в час. И только если кассир придет на работу без опаздания, и уйдет не ранее конца
смены, ему будет начислена максимальная (установленная Вами) зарплата+премия. Можно систему
настроить так, что если кассир опаздывает менее часа, он не получит премию за отсутствие
опоздания. А при опоздании свыше часа еще к тому же заплатит за простаивающую торговую точку
с начала смены и до фактического прихода продавца. Можно также не применять фиксированную
ставку, а применить чистый процент от выручки. Можно наоборот посадить продавца на голую
ставку без премий и штрафов. Вы это можете сами настроить. Причем систему я сделал так, что
продавец абсолютно ничего не может сделать, чтобы избежать штрафа за опоздание или как-нибудь
несанкционированно увеличить себе зарплату. Отменить штраф и поменять параметры начисления
может только администратор торговой сети. Продавцу можно разрешить в конце каждого дня
самому брать причитающуюся зарплату из кассы, причем каждый раз информация о реально взятой
сумме будет передаваться на рабочее место администратора и автоматически вычитаться из
таблицы прибыли. Для того, чтобы взять зарплату кассир входит в таблицу дебиторов и
кредиторов, находит свое имя, входит в себя, и с помощью клавиши F7-Получить зарплату забирает
столько денег, сколько ему требуется, но не более, чем он заработал, и не более, чем есть выручки в
кассе. Если не хотите такого "самообслуживания", если хотите содержать отдельного бухгалтера для
начисления и выдачи зарплаты - можете запретить эту функцию. Однако я бы ее очень
рекомендовал. У меня 6 продавцов, они каждый день меняются по графику в 4-х магазинах, и
каждый по заранее установленной схеме сам получает заработанную зарплату. Я как владелец
торговой сети, совсем не против сэкономить на зарплате всяких бухгалтеров и прочего ненужного
персонала. Вся моя функция по выплате зарплаты сводится к тому, что я иногда разрешаю сделать
короткий день в праздники и по просьбе продавцов отменяю штрафы за уход с работы раньше
времени. Но год назад я поймал продавцов при попытке обмануть систему! Они додумались
переводить системное время в компьютере назад, если они опаздывают, чтобы не платить штраф, а
после регистрации в системе восстанавливали точное время. На следующий день я поставил защиту
и от этого. Теперь при попытке переставить время система запоминает реальное время,
переставленное время, кто конкретно (фамилия кассира) это сделал, и в офисе на рабочем месте
администратора у меня появляется красная рамочка - в таком-то магазине, такой-то продавец
перевел время на столько-то часов и минут. После этого можно через телеконференцию прямо из
офиса сообщить продавцу, что с такого-то числа он уволен. :-) продавец получит сообщение у себя в
магазине на другом конце города. Если ему будет что сказать, может через ту же телеконференцию
попробовать оправдаться.

Как удалять проведенные накладные (если произошла ошибка выписки)?


Проведенные накладные удалению не подлежат. Для того и служит проводка. Не так все просто, как
Вы думаете. Ведь система при проводке продажи должна вычесть товар из непроданных остатков,
расчитать и добавить прибыль в таблицу прибыли, накопить особые скрытые формы статистики
(Вам они не нужны, они требуются для корректного последующего заказа закончившихся товаров
поставщикам), и много других нужных операций. Система же следит за балансом поступившего и
проданного товара. Сколько поступило, столько и должно быть продано. Если продано меньше, чем
поступило, а остатка реального товара нет, Вы это увидите в системе, и Вам нужно будет взыскать
стоимость с виновных и провести продажу (списание) товара. Заведите особого дебитора
"Списание украденного товара" и продавайте этому дебитору пропавший товар. Если хотите
списать в убыток, просто выпишите этот товар дебитору "Сисание украденного товара", а в колонке
"Цена" накладной проставьте ноль. В итоге реальная себестоимость товара вычтется из таблицы
прибыли, и с остатков товар спишется. А если Вы взыскали стоимость товара с продавцов, то
продайте товар дебитору "Списание украденного товара" по той цене, которую взыскали с
продавцов.
Для чего еще я сделал так, что нельзя удалить проведенную фактуру, - это не позволяет менеджеру
или администратору ничего изменить в базе данных с целью своровать товар. Система защищает
ВЛАДЕЛЬЦА торговой сети от недобросовестных работников.
Что касается ошибок выписки. Не проводите продажу накладной, пока не убедитесь в
правильности выписки, и пока не передадите реальный товар покупателю. А если товар передали,
то тогда проводите.
Если уж ошибка обнаружилась уже после проводки фактуры, единственно правильно по логике
это сделать - это создать новую фактуру, с помощью клавиши F2-Тип фактуры переключить тип с
"Исходящая - продажа товара" на "Входящая - возврат от дебитора", набрать в нее неправильно
выписанный лишний товар, и провести возврат по этой фактуре с помощью клавиши F4-Получить.
В итоге все. что Вы продали лишнее, возвратится на остатки, корректно сработает начисление
прибыли, все особые формы статистики вернутся в прежнее состояние, но Вы как владелец
увидите, что зафиксирована продажа товара и вслед за ней идет возврат этого же товара назад. Вы
можете спросить у менеджера - как так произошло и почему он так ошибся. А если разрешить
удаление данных, менеджеры удалят часть информации, и Вы никогда не узнаете реальную картину
происходящего. Так что удаляйте проект накладной, пока она еще непроведена. А уж после продажи
извольте корректно устранять ошибку методом возвратной накладной. То же самое и с
поставщиками. Заранее набрали входящую фактуру, провели, распределили товар по магазинам,
приготовились получать партию с вагона, а потом выяснилось, что часть товара недопоставлена.
Ваши дальнейшие шаги:
1.Из каждого магазина возвратить недопоставленный товар на рабочее место администратора
(товароведа, на склад, в офис, в оптовую компанию из розничной, как хотите это называйте)
2.С рабочего места администратора входите в дебитора - поставщика, создавайте возвратную
фактуру, набирайте в нее недопоставленный товар, и проводите возврат поставщику. Печатайте
возвратную накладную и подписывайте от поставщика. Все. товар на вас больше не висит.
А если поставщик откажется от удовлетворения Вашей претензии, Вам этот недопоставленный
товар нужно спосать с остатков методом продажи по нулевой цене дебитору "Списание
сворованного товара".
В любом случае ВСЕГДА должна выполняться формула:
Количество поступившего товара = количество проданного(списанного) + остаток.
Вот почему нельзя удалять проведенные фактуры.
ОДНАКО! У меня есть аварийная утилита (которая будет передана Вам вместе с программой),
которая позволяет корректировать любые данные, в том числе и удалять проведенные фактуры, но
только непосредственно владельцу предприятия. Дискетку нужно будет положить в сейф, и
пользоваться только при крайней необходимости и максимально осторожно. Я вот например у себя
сам никогда не пользуюсь никакой корректировкой данных, потому что это приводит к нарушению
балансов товаров и логическим ошибкам в системе. Зачем портить такой красивый
самоконтроллируемый алгоритм продаж. Он правильный! Он логичный!

Хотели бы посмотреть версию "рабочее место руководителя".


Рабочее место администратора - это эта же самая Ваша демонстрационная программа, только она
настраивается на оптовые продажи. Схема такова:
Вот у Вас оптовая фирма. Она располагается в офисе. Ставится компьютер, на него эта система
"Амадей Моцарт" - только программа, без кассового аппарата. Вместо кассового аппарата Вам
нужно поставить принтер штрих-кодов, например, EZ-2 или EZ-4. В офисе Вы:
1.Вводите входящие фактуры от поставщиков
2.Проводите закупку фактуры
3.С помощью таблицы расчета цен назначаете новые базовые цены путем определения оптовой
накрутки. Ее можно задать на каждый в отдельности товар, либо на все товары одинаковую.
4.Назначаете розничную накрутку (она накручивается дополнительно на базовые цены). Она может
быть своей для каждой группы товара.
5.Ведете сальдовые счета по поставщикам и оптовым покупателям в таблице дебиторов и
кредиторов.
6.Печатаете прайс-листы, причем можете на каждого оптового покупателя указать персональную
скидку или наценку в процентах и долях процентов от расчитанных базовых цен прайс-листа.
Прайс, распечатанный для конкретного покупателя будет содержать его персональные цены.
Можете указать как округлять базовые, розничные и персональные цены, если их конечно нужно
округлять.
7.Ведете таблицу курсов валют (на случай закупки товаров в долларах)
8.Выписываете исходящие продажные фактуры оптовым покупателям и точно так же выписываете
товар в конкретные магазины Вашей розничной торговой сети.
9.Создаете в персональных счетах поставщиков и покупателей (в таблице дебиторов и кредиторов)
ПЛАТЕЖИ. Например, -1250 рублей - такой платеж Вы должны создать и провести, если
оплачиваете частично или полностью поставленный товар в сальдовом счете поставщика. Минус
означает, что деньги уходят от вас. Соответственно платеж 1250 рублей без знака минус Вы должны
создать и провести у покупателя, если он Вам столько оплатил денег. В итоге в правом верхнем углу
таблицы списка фактур и платежей Вы всегда увидите САЛЬДО - отрицательное означает, что
дебитор Вам должен, положительное - что Вы должны кредитору. Сальдо - это сумма всех фактур и
платежей у дебитора. На сумму всех входящих фактур при поступлении товара должна быть равная
сумма исходящих платежей этому поставщику. Тогда сальдо будет равно нулю. И также для
покупателей - если Вы заметили - суммы фактур отданного товара имеют знак минус. Это значит,
что для компенсации суммы переданного товара Вы должны создавать и проводить
положительные (без знака минус) входящие платежи от покупателей. Сальдо будет равно нулю
только тогда, когда покупатель полностью расчитается с Вами (сумма положительныхз платежей
станет равной сумме отрицателюных фактур.) Если покупатель переплатит или внесет предоплату,
просто напросто его сальдо из отрицательного или нулевого превратится в положительное. Потом
для обнуления сальдо на сумму переплаты просто выпишете следующую продажную исходящую
фактуру. (а также можете просто создать и провести возвратный платеж, чтобы вернуть переплату
назад.) Логично? И удобно!
10.Печатаете розничные ценники для собственных розничных магазинов, а также по просьбе для
оптовых покупателей с их розничной накруткой.
11.Для каждого Вашего магазина нужно создать дебитора и переключить его тип на "СПЕЦ".
Задействуется вторая схема работы с дебитором. Магазинам Вы выписываете исходящие фактуры,
но не проводите их сразу. Они остаются белыми, непроведенными. Вместо проводки Вы
вставляете транспортную дискетку и ЭКСПОРТИРУЕТЕ фактуру. А после реальной продажи в
магазинах Вы получаете отчет о продажах конкретных товаров по конкретной цене. Получаете
(импортируете) электронные отчеты непосредственно от Ваших розничных магазинов, например,
на дискетках. Отчеты проводятся автоматически и прибыль добавляется в таблицу прибыли. Товар
снимается с общих непроданных остатков и снимается с остатков у дебиторов-Ваших магазинов.
В итоге схема СПЕЦДЕБИТОРА работает так: Белая непроведенная, но экспортированная фактура
означает переданный магазину товар, но еще не проданный и находящийся в магазине. В момент
автоматической проводки отчета о продажах, пришедшего из магазина, реально проданные товары
вычитаются из белой непроведенной фактуры и создается новая фактура, которая сразу сама
проводится. Желтые проведенные фактуры содержат реально проданные товары четез данный
магазин, и что замечательно, Вы всегда можете просмотреть, в какой день какого числа что и где
было продано и по каким ценам. С момента начала работы и всегда у Вас есть точные списки
проданных каджый день товаров. Например, если вам потребовалось через 11 месяцев по гарантии
вернуть деньги за сломавшийся товар, Вы легко установите точную дату и цену продажи этого
товара.
12.Легко сделать и операцию возврата из всех магазинов определенного товара с целью весь его
продать оптовику по счет-фактуре. (Это на случай, если на складе товар закончился, и остался
только в магазинах.)
13.На рабочем месте администратора печатаются аннотаци на товары на русском языке на липких
наклейках (или простых бумажках).
14.Таблица "Терминал штрих-кодов" на рабочем месте администратора НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ!
Хотя, если Вам вздумается в офисе поставить кассовый аппарат и сканер, то прямо с компьютера
администратора никто Вам не мешает тут же продать товар и в розницу через кассовый чек и
сканер.
Теперь что делается на рабочем месте продавца (кассира) в Вашем розничном магазине:
1.Настраиваете необходимые настройки для корректной связи с офисом (компьютером
администратора), вводите в систему продавцов, настраиваете сетку цен, при необходимости
ставите мини-колонку для того, чтобы голосовой синтезатор разговаривал с покупателем,
настраиваете налог с продаж, если нужно.
2.Когда транспортная дискетка будет доставлена в магазин, Вы импортируете фактуру-поступление
прямо на кассовом терминале со сканером штрихкодов. Товар попадает в прайс-лист кассового
терминала и тут же можно его продавать. Предполагается, что реальный товар вы привезете вместе
с дискеткой из офиса (со склада).
3.Продавец через сканер продает товары. (а возможно и без сканера, набирая на клавиатуре
штрихкод или артикул.)
4.В любое время с любой периодичностью Ваш менеджер снимает отчет о продажах и
одновременно инкассирует выручку.
5.С дискеткой едет в офис для импорта отчета о продажах.
6.На рабочем месте продавца НЕ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ таблица прибыли, таблица курсов валют,
таблица расчета цен. Зато используются таблица "Терминал штрих-кодов", прайс-лист, таблица
упаковок товаров, таблица дебиторов и кредиторов.
Обратите внимание, что каждому магазину нужно придать свое название и указать его на кассовых
терминалах в меню настроек в пункте "Реквизиты нашей фирмы", а на рабочем месте
администратора нужно соответственно создать дебитора с ИМЕННО ЭТИМ НАЗВАНИЕМ
МАГАЗИНА. А на кассовом терминале магазина нужно создать дебитора с названием - ИМЕННО
ТАКИМ, какое Вы указали на рабочем месте администратора в меню настроек в пункте "Реквизиты
нашей фирмы". И так для каждого магазина. Это корректная взаимная настройка рабочих мест
администратора в офисе и продавца в магазине. При правильной настройке электронные фактуры
всегда будут находить своего адресата в торговой сети и попадать куда следует автоматически без
участия человека. Я все сделал, чтобы разгрузить мозг человека и избавить Вас от рутинных
операций, от "писанины", чтобы Вы думали больше о стратегии развития Вашей фирмы и
экономили на зарплате лишним сотрудникам. чтобы Вы больше отдыхали, как это делаю я.
Я вот на новый год 31 декабря уехал купаться в Индию, в Бомбей. Оставил только одного человека -
Валентина и он справился со всей торговой сетью один в течении месяца!
У Вас есть выбор - использовать 1С-торговлю, или, например, БЭСТ.
Я всегда прикалываюсь над арифметическими ошибками в системе БЭСТ. Но это отдельный
разговор.

Опишем ситуацию: есть оптовая компания - ассортимент 10 000 поз.(косметика) и розничная компания 5 магазинов.


Объединить как я выше описал и сократить штат.
Если хотите, конечно, можете ЛЕГКО поставить цепочку:
Рабочее место администратора оптовой компании - Рабочее место администратора розничной
компании - рабочее место кассира. и проводить сначала экспорт от оптовой компании в офис
розничной, а затем экспорт в магазины. Я считаю, что это неправильно с экономической точки
зрения. Вам решать. Моя программа может быть настроена как угодно.

В ближайшее время хотим их переоборудовать в магазины самообслуживания Cash&Cary с кассов. терминалами.Базовый набор 2-3 кас. терминала


Пожалуйста, все три кассовых терминала в зале самообслуживания, да хоть и в прилавочной
торговле, могут работать параллельно и продавать товар из одной базы данных магазина.

1 руководитель (товаровед, администр. и т.д.)


НЕ НУЖЕН ни товаровед, ни администратор в магазине. Только продавцы и охранник на входе.
Администратор-товаровед должен сидеть в офисе (или на складе). Скажу больше:
С системой "Амадей Моцарт" инвентаризация проходит без закрытия магазина на учет!
Покупатели стоят в кассу с товарами, а администратор на другой параллельной кассе
проводит инвентаризацию. Я за восемь лет ни разу не закрывал на учет ни один
из моих магазинов. Система выявляет точные недостачи параллельно торговле.

Необходима процедура закачки справочника товаров оптовой компании с базовыми ценами (ежедневно) в систему розницы.


Быстро переоценить товары - раз плюнуть. Допустим, изменился курс доллара. Занесите новый
курс в таблицу курсов валют в офисе. Войдите в таблицу расчета цен и, ничего не делая, выйдите из
нее. Все товары будут переоценены. Автоматически пересчитается и розничная цена, так как она
равна базовой+розничная накрутка. Создайте исходящие фактуры в спецдебиторах,
соответствующих Вашим магазинам, дайте команду F6-Выписать все товары. Ответьте на
дополнительный вопрос "Имеющиеся у дебитора в нулевых количествах". То есть будет выписано в
фактуру только то, что там, в магазине есть, количества - нулевые, но цены - новые! Экспортируйте
фактуру на транспортную дискетку и вперед - езжайте в магазин. Вставляйте дискетку в кассовый
терминал, и, находясь прямо в терминале штрих-кодов, нажмите F4-поступление товара.
Все цены будут немедленно переоценены с окончанием импорта. Не забудьте в офисе распечатать
новые ценники и привезти с собой. Отдайте их продавцу - пусть переклеивает.
Все.

А как система работает, если цены поставщика меняются?


Тут я вообще применил уникальный алгоритм: Я применил для каждого товара две
себестоимости - реальную и планируемую. Если входная цена
увеличивается, система принимает решение переоценить весь оставшийся
от старой поставки товар исходя из новой входной цены. Причем начисление
прибыли срабатывает правильно, так как у старого остатка изменяется планируемая
себестоимость, которая влияет на цены. А реальная себестоимость, хранящаяся
в очереди ФИФО попартионного учета не меняется и сохраняется точной.
Это же правильно, что в случае увеличения входной цены, все старые остатки,
закупленные по низкой цене, мы переоцениваем в сторону увеличения.
Второй случай - входная цена падает. Чтобы не получить убыток, нельзя резко уценить
старый остаток, купленный по дорогой цене, даже если цена нового поступления
резко снизилась. А если мы начнем ждать, пока продастся старый остаток по старой
дорогой цене и не выставлять в продажу товар из нового дешевого поступления,
так старый товар может вообще никогда не продаться по дорогой цене. В итоге
затыкается проходимость данной позиции на очень долго. А когда ассортимент -
тысячи товаров - так уследить вручную за этой ситуацией человек физически
не в состоянии.
Я придумал такой алгоритм, что в случае снижения входной цены, планируемая
себестоимость на старый остаток и новую партию расчитывается по средневзвешенной
формуле и снижается так, что общая наценка на остаток старой и новую партию
сохраняется, цена товара уменьшается, но прибыль не страдает и убытка
не получается. А вот практически все конкурирующие системы с громкими
названиями вообще не отслеживают такую ситуацию и дают Вам убыток как в случае
снижения входной себестоимости, так и в случае ее повышения. Вы либо вынуждены
продавать старый остаток ниже закупочной цены, либо не продавать новый дешевый
товар пока не продастся старый дорогой, либо уже при явном резком увеличении
себестоимости продолжать продавать старый остаток по цене ниже новой закупочной!
Моя торговая система "Амадей Моцарт" АВТОМАТИЧЕСКИ отследит данную ситуацию
по каждому в отдельности товару из десятков тысяч находящихся в продаже,
примет правильное решение, а Вы можете забыть об этой проблеме и наблюдать,
как обанкрачиваются Ваши конкуренты в соседнем магазине!
Данный алгоритм отлично и правильно сработает, если учет входных цен ведется
как в рублях, так и в долларах. Вы можете вести учет у разных поставщиков
в разных валютах, и система НИКОГДА НЕ ЗАПУТАЕТСЯ!

Экспорт|импорт операций из программы оптовой компании (другое прогр.обеспечение) в розничную (Моцарт).


За отдельную плату и, если дадите мне формат данных из другой программы, сделаю и такой
экспорт. Я бы подумал, а зачем Вам что-то еще, если моя программа делает оптовые продажи как
нельзя хорошо. И никакие кривые экспорты не понадобятся.

Возможность административной настройки (ввод доп. полей к товару, накладным)


Вот этого не было предусмотрено. Делаю как по закону. Уже переделал вид счет-фактуры
по-новому, печатается и страна-производитель, и номер ГТД. Не так-то просто добавить новое
поле в фактуру - это же нужно ПЕРЕКОДИРОВАТЬ всю базу данных, причем все базы данных
одновременно на всех рабочих местах, они же иначе станут несовместимы. Конечно, я иногда
делаю такие апгрейды, когда это сильно необходимо. Но это задача программиста, а не
администратора.

Возможность создания дополнит. отчетов по документам, товарам, также вывод на экран, в формат Excel.


Ну тут конкретные пожелания по конкретным формам отчетов и в конкретных форматах
выполняются за дополнительную плату. Но последовательно в порядке важности, не все разом.
Я все-таки один программист. Кстати, моя торговая сеть меня особо не отвлекает от других дел,
например, написания новых функций системы "Амадей Моцарт". Я - предприниматель, учет
упрощенный, отчет в налоговую только раз в год. А в остальном система работает автоматически.

Какая совместимость с последними моделями стационарных лазерных сканеров Symbol, Metrologic.


Ну в принципе все сканеры подключаются либо в разрыв клавиатуры, либо в COM-порт. И не
думаю, что они что-то другое делают кроме, как посылают цепочку цифр штрих-кода в компьютер.
Купите дешевые ручные ПЗС сканеры Chipher. Абсолютно надежные, у меня работают много лет и
ни одной поломки, не боятся ни падения, классно все сканируют. Пока что не было ни одного
устройства, которое я не смог бы подключить (если конечно есть инструкция, хотя бы на
английском языке).

принтеров штрих кодов.


Мне очень нравится EZ-2 - надежный, маленький, раскладывается так, что можно вставлять
большие рулоны с этикетками (на 3000 штук).
Amadey
 
Сообщения: 283
Зарегистрирован: 22 июн 2010, 23:59

Re: Вопросы и ответы по программе "Амадей Моцарт"

Сообщение Amadey » 15 фев 2019, 17:23

Сколько стоит Ваша торговая технология?
Роман из Красноярска.


Уважаемый Роман!

Одна копия программы стоит 5000 рублей.

Причем все виды рабочих мест создаются на базе одной и той же компьютерной
программы "Амадей Моцарт". Поставив одно рабочее место за 5000 рублей,
Вы можете на нем осуществлять и ввод товара от поставщиков, и продажу
со склада оптовым покупателям, и продажу в розницу через сканер с автоматическим
пробитием чека на кассовом аппарате, и проведение производственных операций,
и автоматическое начисление зарплаты всем сотрудникам.
Если хотите, можете разнести эти функции на разные компьютеры, соединенные в сеть
кабелем, соединенные по модему, не соединенные - территориально разнесенные
(тогда придется периодически перевозить между торговыми точками транспортную флешку).

Автором всех алгоритмов торговой технологии являюсь я. У меня в
Новосибирске собственная торговая сеть по продаже видеокассет без записи
- это 4 розничных магазина, офис и склад по оптовой продаже.
Систему я разрабатывал "для себя" непрерывно в течение 8 лет. Она
получилась настолько удачной, что я полностью отказался от бухгалтеров и
товароведов. Система все делает автоматически. И в настоящее время я
продолжаю КАЖДЫЙ ДЕНЬ улучшать и совершенствовать систему.
Так как я имею 10-летний опыт фирменой торговли, я вложил в систему все, что
только возможно, причем система очень удобна в работе, не дает сбоев,
защищена от махинаций со стороны персонала, замаскирована от налоговой
инспекции. Есть даже речевой синтезатор, который человеческим
синтезированным голосом произносит сумму покупки, сдачу и приветствие.
В общем, полная безбумажная торговая технология. Замкнутый учет товаров и
денег (как наличных в главной кассе, так и безналичных на расчетном счете).
Самые передовые автоматические алгоритмы проводок, описанные в книгах
зарубежных маркетологов. Я применил высшую математику, логарифмы,
рекурсию. В итоге, все рутинные операции взял на себя компьютер.
Я забыл, что такое бумага, ручка и калькулятор.

Дополнительно я предлагаю ручные удобные и сверхнадежные сканеры
штрих-кодов на ПЗС-матрицах по 2900 рублей за штуку (новые в упаковке).

При заказе моей технологии я буду рекомендовать определенное
оборудование в зависимости от Ваших потребностей.

За каждый выезд в Кемеровскую область мне клиенты платят по 1000 рублей.
В Красноярск я приеду за 2000 рублей.

На установку каждого рабочего места с очень хорошим обучением Вашего
персонала и полной организацией четкой работы предприятия я обычно трачу
2 дня. Эти два дня входят в те 9000 рублей стоимости. Если Вам потребуется
мое дополнительное рабочее время, я за каждые сутки работы попрошу по
3000 рублей. А работаю я на объекте заказчика 16 часов в сутки, а то и
больше.

Еще для подключения каждого кассового аппарата АМС потребуется приобрести
драйвер кассового аппарата стоимостью 1200 рублей. (это нужно для
автоматического пробития кассовых чеков).
Если Вы хотите использовать фискальные регистраторы вместо кассовых аппаратов,
драйвер Вам будет передан бесплатно.

При необходимости привезу с собой необходимое оборудование по Вашему
согласованию и заказу.

Моя торговая технология сильно опережает по своим возможностям и
надежности все известные мне аналоги на сегодняшний день 09 ноября 2001.

Евгений Кондратьев.

"Жан Матерн" wrote:
Хотел уточнить когда можно будет пользоваться этими функциями.
Комплекс автоматически следит за равномерным распределением
товаров по нескольким магазинам, если, конечно, у Вас их несколько. Если в
одном магазине товар закончился, комплекс дает команду взять в других магазинах этот
товар и перевезти в первый магазин. А из первого магазина излишние товары
перевезти в другие магазины, туда, где эти товары закончились.


Эта функция работает отлично, но чтобы ей пользоваться, нужно чтобы
ни в одном магазине не было недостач и пересортиц.
Дело в том, что система к примеру увидела в одном магазине 3 бутылки
пива "Балтика-9". А в двух других магазинах например ни одной
бутылки.
Система автоматически передает одну бутылку во второй Кайзер, и еще
одну в ячейку. Система сформирует в Кайзере-1 в каталоге TETRIS файл
TOSSING.TXT, в котором как раз и будут содержаться списки товара -
какого товара сколько нужно набрать, и в какой магазин перевезти.
Набираем по этому списку товар и выясняется, что этих трех бутылок нет
в наличии! Их украли. Но мы-то должны их взять и передать в другое
место! Что делать? Недостачу нужно вешать на продавцов первого
кайзера, а по системе эти товары уже автоматически переданы на другие
магазины. Мы не можем взять и передать товар из-за его отсутствия.
В итоге недостача перейдет на другие магазины.
Если при пользовании этой функцией четко себе представлять что
происходит в системе, функцией перераспределения можно успешно
пользоваться. Но нужно быть готовым к тому, что система сгенерирует в
каждом из, например трех магазинов, по три списка товаров для
передачи в два других магазина. И списки эти будут включать 500-800
разных наименований товаров. Нужно подходить к перераспределению
ответственно, не запутаться при наборе в коробки по списку товаров, а
то можете так легко сделать пересортицу, да и большое количество
наименований товаров набирать по списку в коробки достаточно долго.
Нужно каждый раз продумывать дальнейшие действия на случай
неожиданной недостачи товара, который уже перераспределен.
И еще. В магазине при импорте запроса на перераспределение создается
файл TOSSING.TXT. Если его сразу же не открыть и не набрать по нему
товар, то при следующем импорте фактур (поступлении товара) этот
файл обнулится и станет пустой. И Вы никогда не узнаете, какие товары
и куда нужно было набрать и увезти. Так что перераспределение нужно
делать сразу после импорта запроса на перераспределение.
И вот еще что. Компьютер оператора по отпуску товара у вас самый
медленно действующий. Наверное время генерации запросов на
перераспределение на нем будет не менее 5 часов. На моем компьютере
Интел Целерон-700 при общем количестве товаров 2000 и четырех
магазинах, перераспределение генерируется меньше минуты.

При поступлении партии товара комплекс автоматически за
несколько секунд распределит сотни и тысячи наименований товаров со склада по
торговым точкам в самой лучшей пропорции, учитывая остатки во всех торговых точках и
спрос.


Эта функция более безопасна, но в магазины распределятся абсолютно
все остатки товаров склада. А это для Вас по-моему неприемлемо.
Я кстати только так и делаю, у меня весь поступивший товар на склад
тут же распределяется в магазины без остатка.
И опять же на медленном компьютере это очень медленно, а на быстром
компьютере это очень быстро.

Вместо этого я научил Вашего оператора Наташу генерировать заказ
прямо в магазине, экспортировать его на склад и на складе
автоматически заказ магазина будет удовлетворен. Наташа это уже
делала. Да и Вова кажется тоже умеет.
Результат такой же, как и при распределении со склада, но магазины
заказывают товар только исходя из реальной скорости продаж и на
определенное количество дней торговли. Не более.

Здравствуйте! Мы в данный момент занимаемся переоборудованием
обычного продовольственного магазина в
минимаркет (маг. самообслуживания). В данный момент идет косметический
ремонт помещения. Среди множества программ торгового учета я,
ознакомившись с характеристиками решил остановиться на вашей
"Амадей Моцарт", и рекомендовал ее Ген.директору нашего торгового дома.


Спасибо, Вы не пожалеете. Я за два последних месяца продал 13 рабочих мест, и
никто из моих клиентов еще не пожалел. Все довольны.

Прошу Вас сообщить мне следующее: 1.Порядок расчета за доставку, установку,
настройку и консультирование работающих с оборудованием лиц?


Расчет любой - наличный или безналичный.
Мне нужно, чтобы Вы оплатили мне проезд на самолете
Новосибирск-Москва-Новосибирск. 4 рабочих места я буду устанавливать,
настраивать 4 дня, еще 2 дня буду обучать Ваш персонал. На первоначальный ввод
товара у Вас уйдет при круглосуточной работе по вводу под моим руководством
дня 2-3. Это зависит от количества продаваемых товаров.

Укажите конечную стоимость всего мероприятия: - рабочее место кассира
(АМС 100Ф,комп. PC/AT 486, монохромный монитор 14, сканер штрихкодов,
источн. бесперебойного питания, интерфейсная плата с установкой в
ККМ, драйвер ККМ, держатель-подставка под монитор, кабели (+витая пара 20м),
прогр. "Амадей Моцарт"). 3 шт


Я буду рекомендовать приобрести все оборудование на месте, в Москве.
И даже по Вашему заказу сам закуплю оборудование на месте и передам Вам по
себестоимости без дополнительных накруток.
Касса АМС-100ф стоит примерно 4500 рублей новая. Интерфейсная плата не
нужна, драйвер кассового аппарата стоит 1500 рублей. Компьютер сейчас
рекомендую приобрести пентиум 150-180 - это совсем недорого - до 5000 рублей.
486-е компьютеры уже не продаются давно. Монитор будет стоить новый около
3000 рублей. Если б/у - можно найти значительно дешевле. Бесперебойник
2000-4000 в зависимости от требуемого времени работы при отключении
электричества. Подставка под монитор сейчас не знаю, на месте в компьютерных
фирмах надо у вас узнать. А нужна ли она?
Можно на месте в минимаркете определиться с размещением блоков рабочего места
кассира. Сканер штрих-кодов стоит 3350 рублей. Я его привезу с собой, мы их
продаем. Витая пара стоит около 6 рублей за метр.
Самое главное - компьютерная программа "Амадей Моцарт" стоит 9000 рублей на
одно рабочее место с с учетом установки, настройки, обучения кассиров и
товароведов, и помощи при вводе реальных товаров в компьютер. То есть я
полностью организую переход магазина на компьютерный автоматический учет
товаров и денег, учет по поставщикам, начисление зарплаты и так далее. Я сдам
под ключ хорошо работающую торговую технологию.

рабочее место товароведа (п/о, дополнительный сканер штрихкодов,
источник бесперебойного питания).1 шт


Программа "Амадей Моцарт" - 9000 рублей, сканер 3350 рублей, бесперебойник
2000-4000 рублей. Потребуется Ваш компьютер.

принтер штрихкодовых этикеток 1шт


13500 рублей - хороший принтер штрих-кодов на самоклеящихся этикетках. Не
требует расходных материалов.
Себетоимость одной этикетки будет около 2-3 копеек.

Укажите сможем ли мы использовать с программой "Амадей Моцарт" терминалы
сбора данных, ведь время от времени возникает необходимость производить
пересчет товара в магазине. Если Вы сможете нам поставить также
терминалы сбора данных 3шт., установить для них п/о и обучить работе с ними,
мы будем Вам признательны.


Да, сможете использовать терминалы сбора данных. Я - автор и разработчик
компьютерной программы "Амадей Моцарт", поэтому при заказе рабочих мест у
меня заведено правило - выполнять дополнительные пожелания клиента. Вашим
пожеланием может быть как раз - доработка программы под Ваши задачи по сбору
данных с помощью терминала сбора данных. Такой терминал приобретается у Вас в
Москве на месте, я в Новосибирске их не продаю по причине отсутствия заказов.
Программу я доработаю на месте у Вас. Совместить терминал сбора данных с моей
программой будет у Вас быстро и легко для меня. Заранее не могу, потому что
нужно иметь живой терминал конкретной модели, чтобы правильно подключить
его к системе.

Компьютер товароведа соберу P-3 (300-600Mhz), 64dimm, HDD 10-20Гб,
установлю Windows 98 SE.


Нет! Только не виндоус98! Это глючная система, рекомендую Windows NT-4. Это
надежная система. Я не хочу, чтобы Ваша база данных товаров испортилась в
момент сбоя в Виндоус 98.

Какую сетевую плату лучше поставить?


Любую. Чтобы был драйвер под Windows NT-4.

Возможно ли совмещать "Амадей Моцарт" и СУБД MS Access 97?


Для работы моей системы других программ не потребуется. Однако на компьютер
Вы конечно можете установить любые другие программы. Если же Вы
спрашиваете, возможен ли экспорт данных в другие программы из моей, да, это
возможно.

И последний 77 Хочу протестировать демоверсию программы на своем
домашнем компьютере.У меня Windows ME, и DOS (Windows Millenium
[Версия 4.90.3000] ) наверное нерусифицирован, принтер печатает из
"Амадей Моцарт" аброкадабру, а клава на русский язык не переключается и
при этом противно пищит динамик
системного блока. Как сделать так чтобы демоверсия заработала нормально?


У Вас наверное принтер лазерный или струйный. Рекомендую HP LJ - но нужно
специальной программой DL5.EXE в принтер до начала работы загружать русские
кириллические шрифты. После этого печать будет идти нормально. Я это настрою
естественно на месте. По поводу настройки переключения на русский язык - нужно
воспользоваться драйвером русской клавиатуры в ДОС-сессии, например,
KEYRUS, или тем, что идет в комплекте с Виндоус. Кстати Виндоус МЕ я так же
крайне не рекомендую к использованию. Нужно ставить Виндоус NT4.

DOS или Windows?


Система опробована и быстро работает во всех операционных системах:
DOS 6.22, Windows 95, 98, NT4, ME, 2000, XP.
В моих магазинах стоят DOS 6.22, а в офисе стоит Windows XP.
У моих клиентов, купивших систему стоят все системы из перечисленных, у всех все
работает отлично.

Формат базы данных?


Мой собственный. Данные зашифрованы, предусмотрена защита от вскрытия базы данных и
маскировка базы данных под компьютерную игру.

Возможность правки проведенных документов?


Правка невозможна, в случае ошибки, ошибка исправляется проведением обратной
операции. Это нужно для того, чтобы работник, работающий на компьютере, не
смог незаметно совершить махинацию. Ошибочная операция и операция по устранению
ошибки будут сохранены, и хозяин предприятия всегда может проверить, какие ошибки
были допущены, и как они были исправлены.
Однако у хозяина есть специальный пароль и специальная утилита для вмешательства
в базу данных, с помощью которой он может сделать с данными что хочет. Я сам
как владелец торговой сети никогда не пользуюсь вмешательством в базу данных и
исправляю ошибки методом сторнирующих (обратных) операций. Это правильнее
других методов.

Есть ли демо?


Да, на сайте http://www.shtrihcode.ru

Работа в компьютерно-кассовой сети в режиме OFF-LINE, организованной приборами
РШК-5 для ККМ АМС-100Ф по RS-485, встроенными в программу процедурами настройки
РШК-5, экспорта (загрузка во все РШК-5 прайс-листа) / импорта (чтение из различных
РШК-5 отчетов о продажах, контрольных лент) и т.д.


Принцип работы, когда на рабочих местах продавцов стоят кассы, в которые
компьютер-сервер загружает артикулы (штрих-коды) с ценами, когда продавец
вводит на кассовом аппарате без монитора пятизначный артикул (или штрих-код),
когда касса пробивает чек и запоминает продажу, а вечером сбрасывает отчет на
сервер, - ЭТО ОЧЕНЬ ПЛОХОЙ ПРИНЦИП РАБОТЫ, крайне не рекомендуется, моей
программой не поддерживается, и никогда не будет поддерживаться. При таком
принципе мы с Вами теряем ВСЕ, какие только можно представить, сервисы и
удобства.
1.Кассир не видит, что отсканировал, сколько отсканировал, не может легко без
ошибок изменить количество.
2.Невозможно применить скидки, связанные с суммой покупки.
3.Невозможно применить персональные накопительные скидки, разные каждому клиенту.
4.Невозможно принимать к оплате международные пластиковые карты VISA и все
остальные.
5.Невозможно подключить табло покупателя.
6.Невозможно автоматически без участия бухгалтера начислять и разрешать
продавцам брать самим из кассы зарплату.
7.Невозможно автоматически без человека отслеживать опоздания продавцов и
автоматически штрафовать их за это.
8.Продавец не видит точные остатки каждого товара в отделе на данную секунду.
9.Продавец легко может провести продажу товара, у которого нулевой остаток,
и кассовый терминал не предотвратит продажу.
10.Продавец не может в течение дня просматривать список проданных товаров.
11.Продавец не может просматривать пофактурно все поступления в отдел товаров,
все возвраты из отдела на склад.
12.Исчезает возможность автоматического обмена ассортиментом между несколькими
магазинами.
13.Исчезает возможность назначать дополнительные штрих-коды на упаковки (блоки,
пачки) из нескольких товаров и продавать такие упаковки, сканируя не каждый
товар в отдельности, а упаковку целиком.
И масса других неудобств.
Моя технология предполагает установку компьютера (пусть даже простенького
дешевого), на каждое рабочее место продавца. Кассовый аппарат АМС-100Ф, или
любой фискальный регистратор подключаются без всяких РШК напрямую в COM-порт
компьютера. Несколько (бесконечно много) рабочих мест продавца объединяются
в сеть, и могут быть настроены для параллельных продаж из одной базы данных -
к примеру, в отделе самообслуживания. Все неудобства сразу же снимаются.
(Обращаю Ваше внимание, что Вам продана ОДНОПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКАЯ НЕ СЕТЕВАЯ
версия. При покупке второго рабочего места Вы получите обновление до
двухпользовательской версии. И так далее.)

Экспорт в программу ИП:Бухгалтерия+Склад


Для полного безбумажного учета кроме программы "Амадей Моцарт" ничего
не требуется. Система делает весь необходимый учет, кроме рабочих мест
продавцов устанавливаются рабочие места в склад и товароведам, операторам по
вводу товара от поставщиков, операторам по отпуску товара со склада.

Присвоение дополнительного (помимо штрих-кода) 5-ти разрядного кода ,
с печатью его в ценниках для инветаризации без штрих-сканера, продажи через
ККМ в режиме "фиксированная цена" и т.д


В принципе, внутри технологии я уже использую пятизначные идентификаторы всех
товаров (в дополнение к названию товара и его штрих-коду), но вот зачем
печатать его на ценник, я даже предположить не могу. У меня 12 лет собственная
торговая сеть, на моей технологии уже годами работают супермаркеты, отлично
ведут учет товаров без остановки торговли.
Вообще-то товар в торговом зале распознается при подсчете по названию и
штрих-коду на товаре, а не по идентификатору (артикулу) на ценнике товара.
Вы хотите, чтобы продавцы допустили дикое количество ошибок в случае, когда
на товарах перепутаны ценники?
По моей технологии у меня один из моих отделов работал ровно ОДИН ГОД без
инвентаризации. После пересчета товаров не выявилось НИ ОДНОЙ недостачи и
НИ ОДНОГО лишнего товара. Вот такая моя технология. Она просто не дает
продавцу ошибиться, если конечно оператор ввода товаров ничего не перепутает
и правильно введет/наклеит штрих-коды.
Что такое режим "Фиксированная цена"? Я однажды покупал в одном из крутых
супермаркетов салфетки. Когда кассир не нашла на них штрих-кода, она крикнула
другого кассира, узнала, что салфетки стоят 7 рублей, и на моих удивленных
глазах мгновенно пробила 7 рублей вручную.!!!!!!! Выпавшую челюсть я сразу
поставил на место, и, выходя из супермаркета долго смеялся над такой
технологией.
Не этот ли режим Вы упоминаете?
Это просто-напросто означает, что количественный учет в супермаркете не ведется
вообще! Супермаркет закупил дорогущее оборудование - импортные кассовые
терминалы, а поставил на них отсталую программу СУММОВОГО УЧЕТА, когда
непонятно, сколько штук/килограммов какого товара продалось, сколько
штук/килограммов какого товара на данную секунду осталось непроданным.
Ведется лишь учет, НА КАКУЮ СУММУ товара находится в торговом зале. Для моей
торговой технологии это неприемлемо. Точный суммовой учет на практике соблюсти
невозможно при всем желании. Это устаревшая форма учета в торговле. Даже если
сильно-сильно захотеть именно суммовой учет, Вы столкнетесь с дикими ошибками
учета:
1.Что Вы будете делать, если захотите пропорционально возросшему курсу доллара
переоценить часть товаров, находящихся в отделе???
Старые советские бухгалтера придумали "Акт переоценки", когда останавливается
супермаркет, пересчитываются непроданные остатки подлежащих переоценке товаров,
делается наценка, высчитывается разница между суммами - старой и новой.
Корректируется суммовой учет.
Моя система позволяет переоценивать товар в торговом зале без остановки
торговли, хоть 10 раз в день. И не будет ошибки в учете.
2.Что Вы будете делать, когда входная цена подорожала, а у Вас в торговом зале
еще остался непроданный остаток с предыдущей закупки по дешевой цене? Ваши
хваленые московские супермаркеты обычно спокойно допродают предыдущий товар по
дешевке, а потом пускают в продажу этот же товар, но по новой подорожавшей цене.
Причем часто бывает, что, уже закупив новую партию товара по повышенной входной
стоимости, допродают старый товар по старой продажной цене ниже или равной
новой себестоимости!!! Быстро переоценить старый остаток товара до новой цены
Вам не даст сделать Ваш СУММОВОЙ УЧЕТ!
Некоторые "предприятия торговли" одновременно выставляют на прилавок два
абсолютно одинаковых товара - с двумя разными ценниками!!! :-))) Потом
покупатели почесывают репу, чем же отличаются эти товары... А переоценить
товар оказывается не так-то просто при суммовом учете. И никто не мешает
продавцу дешевый оставшийся экземпляр пробить по новой дорогой цене, и на
разницу в ценах незаметно украсть какой-нибудь другой товар, чтобы Ваш
суммовой учет не нарушился и не возникло суммовой недостачи.
3.А что Вы будете делать, если новое поступление товара будет по снизившейся
цене? Вы так и будете ждать, как это делают московские супермаркеты, пока
старый товар по дорогой цене не допродастся, не выставлять в продажу новый
такой же, но дешевый товар? Так можно легко наделать висюков на годы. Конечно
можно вручную сделать переоценку с составлением акта переоценки.
А я в своей торговой технологии "Амадей Моцарт" применил рекомендованную
американскими маркетологами систему из двух себестоимостей одного товара -
ПЛАНИРУЕМОЙ и РЕАЛЬНОЙ себестоимостей.
Планируемая себестоимость корректируется автоматически при всех новых
поступлениях. В случае подорожания планируемая себестоимость старого остатка
переоценивается до новой дорогой себестоимости, автоматически повышая зависящую
от нее продажную цену (чтобы мы не продали старый товар за бесценок в случае
подорожания).
А в случае удешевления входящей цены новой партии товара оказывается удешевить
себестоимость старой партии тоже нельзя, ведь покупали мы ее по дорогой цене.
Нельзя же продать старый товар дешевле входной цены. Моя технология в случае
снижения цен расчитывает СРЕДНЕВЗВЕШЕННУЮ себестоимость - старую планируемую
себестоимость умножает на старый непроданный остаток, новую планируемую
себестоимость умножает на поступающее количество, складывает стоимости, делит
на общее количество. В итоге мы немного "разбавили" себестоимость, избежали
убытков от продажи ниже себестоимости, одновременно все же несколько понизили
продажные цены, зависящие от планируемой себестоимости, избежав одновременно и
зависания (товарную пробку) товаров.
Вторая - РЕАЛЬНАЯ себестоимость в моей технологии не используется для
ценообразования, а используется для исчисления прибыли (торгового наложения).
Я организовал очередь ФИФО (FIFO) из себестоимостей с указанием - сколько еще
осталось непродано товаров по этой конкретной реальной себестоимости. И по
мере продаж автоматически снимаю из очереди на продажу проданное количество,
определяю по какой ТОЧНОЙ себестоимости эта единица была закуплена,
одновременно вычисляю точную копейка в копейку прибыль. Это точный
попартионный учет себестоимостей. В итоге - реальная себестоимость не влияет
на ценообразование, и реальную себестоимость мы не имеем права менять. Она
точная. А планируемая себестоимость не влияет на исчисление прибыли, мы ее
имеем возможность планировать и менять при скачках цен.
Причем весь процесс работы с реальной и планируемой себестоимостью в системе
"Амадей Моцарт" полностью автоматический. Вы даже можете и не знать,
как конкретно система работает. Гарантируется отсутствие бухгалтерских ошибок
при учете, ценообразовании и исчислении прибыли.
Однако Вы все же можете легко присвоить каждому товару дополнительный артикул
хоть пятизначный, хоть любой другой, в том числе даже буквенный. Для присвоения
товарам дополнительных штрих-кодов или артикулов существует таблица упаковок.
Amadey
 
Сообщения: 283
Зарегистрирован: 22 июн 2010, 23:59

Re: Вопросы и ответы по программе "Амадей Моцарт"

Сообщение Amadey » 15 фев 2019, 17:30

Ведение администратором и печать акта-переоценки;


:-) Так Вы и хотите загрузить человека (администратора) рутинной никому
не нужной работой.
Несмотря на мою крайнюю неприязнь к суммовому учету, есть уже ведение
автоматического акта переоценки и его печать на принтере. Но не администратор
его ведет, а компьютер автоматически при любых переоценках. причем человек
это даже не замечает. Раз в месяц (квартал) можно его печатать.
Очень не рекомендую вообще такую схему, но для старых бабушек-бухгалтеров,
которые не знают, что такое кампуртер, я еще 7 лет назад по просьбе одного
моего клиента сделал такую возможность. Единственное технологическое
ограничение при использовании автоматического акта переоценки - все товары,
поступившие на склад без остатка должны быть сразу после начисления накруток
быть переданы по учету в отделы и не оставаться на складе. Это не моя
недоработка. Ваша устаревшая схема суммового учета просто не позволяет
логически автоматически формировать и запоминать информацию для акта
переоценки, если не гарантируется, что товар находится весь в торговом зале.
Иначе при каждом мало-мальском изменении цены нужно останавливать магазин и
считать, сколько осталось непроданного товара. И на весь процесс изменения цены
остановить любые продажи до полной переоценки. Это совсем неразумная схема.
Так как я сделал ведение акта переоценки, хоть и требуется весь товар выписать
в отдел сразу, зато можно не останавливать торговлю с момента поступления
товара и до момента загрузки с рабочего места склада новых цен в кассовый
терминал. Попробуйте только сказать, что торговлю можно не останавливать
и иметь остаток на складе! СРАЗУ ЖЕ суммовой учет пойдет к чертовой матери.
Все возможные схемы уже продуманы давно мною ранее очень тщательно.
Я уже временами задумываюсь, не убрать ли из системы навсегда этот пережиток
прошлого - суммовой учет и акт переоценки.

Убрать операции с расчетным счетом (зачем администратору знать сколько там
денег, он не главбух и не директор), оставить только оплату фактур с р/сч;


Да затем, что по моей технологии, ОДИН ЧЕЛОВЕК достаточен для всей учетной
работы в фирме. Он же бухгалтер, он же оператор, он же товаровед, он же
кладовщик, он же главный кассир. Я всех освободил от рутинных операций,
по максимуму автоматизировал все, что только можно автоматизировать,
к примеру, бухгалтера освободил от начисления и выплаты зарплаты всем
сотрудникам, администратора от ведения акта переоценки, от ведения
прейскурантов-фактур с накрученными ценами, от всех функций ценообразования,
от ручного распределения и выписки товаров в отделы (заменив эту функцию
автоматикой), от ручных заказов поставщикам (компьютер одной кнопкой делает
самый лучший, обоснованный и точный заказ каждому поставщику), от
инвентаризаций (поручается продавцам, либо делается терминалом сбора данных).
Вот поэтому гарантированно один человек (ну на крайний случай два сменных,
либо один с помощником) справится со всем торговым предприятием. Последний
супермаркет, который я запустил, а это огромный торговый зал самообслуживания
с двумя кассами на выходе и второй прилавочный отдел, с 7000 разных
наименований товаров обслуживают две смены по 7 продавцов-кассиров,
один охранник, и ДВА равноправных администратора - они же и заведующие,
они же и кладовщики, они же в сейфе хранят главную кассу, они же инкассируют
кассовые терминалы, они же начисляют и выплачивают зарплату, они же операторы
ввода от поставщиков, они же делают заказы поставщикам. Они же сдают деньги
в банк и управляют расчетным счетом. Это реальность. Супермаркет работает!
Я Вам посылал именно из этого магазина фотографии. Мне владелец дал задание
запустить магазин. Я запросил двух человек-администраторов. Обучил.
Все операции ведутся идеально. Супермаркет работает как часики. А у Вас
сколько персонала? Немудрено, что при суммовом учете куча народу загружены
рутинными операциями, и никто ничего не успевает.

Изменить формат даты на 00/00/00 (используемый формат долго читать да и
засоряет экран);


Это какой долго читать? 11 октября 2002? Вы хотите 11/10/02?
Не буду такое делать в связи с неоднозначностью местоположения числа и месяца.
В некоторых странах принято писать 10/11/02 и даже 02/10/11. Дата останется
на человеческом языке.

В таблице расчета цен сделать предварительный выбор группы как в прайс-листе;


Согласен. Сделаю.

Редактировать номер фактуры перед набивкой, а не после.


Вы можете это делать и перед набивкой. Создали фактуру, изменили номер,
а потом набивайте.

Евгений! А можно так? Загрузить прайс (с остатками или без) основного
поставщика из XLS или TXT (DOS), автоматически заполнить его и выгрузить в XLS


Заказ делается автоматически только тех позиций, которые уже были у Вас
в продаже. Новинки придется на пробу дозаказывать, добавляя в заказ вручную.
То, что компьютер заказал автоматически, можно подкорректировать, дополнить,
уменьшить, увеличить. Хотя компьютер сам округлит заказ кратно упаковке.
Загрузить остатки поставщика нельзя. Это сложно технически - распознать
по названиям из чужой базы данных, какое именно название из базы поставщика
соответствует названию товара в Вашей базе данных.

Делается ли заказ от спецдебитора на склад?


Спецдебитор - это один из Ваших магазинов, которому Вы выписываете товар
с Вашего склада. Заказ магазина на Ваш склад - автоматический.
Заказ Вашего склада поставщику - тоже автоматический.
После формирования автоматического заказа Вы можете его просмотреть
и изменить перед распечаткой на принтере или перед отправкой поставщику
по интернету.

Колонка штрихкода в числовом формате?


Штрих-код нельзя хранить в числовом формате, так как это закодированный текст,
который может состоять не только из цифр, но и из букв.

Хорошо бы видеть изменение цен по сравнению с прошлым приходом.


Цены предыдущего прихода Вы можете видеть на мониторе в момент формирования
автоматического заказа. Сверяйте их с прайсом поставщика и удаляйте
непонравившиеся позиции из сформированного заказа. Также при набивке входящих
фактур по умолчанию подставляется цена предыдущей закупки, которую можно
сравнить с текущей и при необходимости изменить.

Фотопроизводство - это заказное мелкосерийное химическое производство
По этой причине тотальное нормирование крайне осложнено, если вообще возможно.


Это уже есть в моей системе. Есть нормативы производственных операций
(в граммах и штуках), Проводка производственной операции в системе
"Амадей Моцарт" проходит по нормативам. Уже есть в системе
"отклонение от норматива". Мечта о точном учете в химическом производстве
еще в 2001 году была воплощена в моей системе производственного учета.
Система учета "Амадей Моцарт" реально используется с большим успехом
в пельменных цехах, где по граммам кладут добавки в фарш и тесто, где
разделывают туши и отклоняются от нормативов. Учет точнейший.
Себестоимость вычисляется точнейшая после каждой реальной операции.

Автоматически начислять зарплату всем продавцам, менеджерам и остальным
сотрудникам, это конечно классная идея, но у нас 500 сотрудников и у каждого
свой алгоритм рассчета з/п которые к тому же еще и меняются чуть ли не каждый
месяц.


Администратор системы "Амадей Моцарт" один раз устанавливает параметры
АВТОМАТИЧЕСКОГО начисления зарплаты и забывает про проблему.
У каждого продавца, у каждого менеджера в офисе параметры и схема начисления
индивидуальные. При необходимости администратор системы, конечно, может
изменить параметры, вручную добавить премию или снять штраф.
Администратор также может вводить новых сотрудников и сдавать в архив старых.
Если менеджеры получают уже начисленную зарплату в главной кассе офиса из рук
администратора, то продавцы САМИ берут зарплату из кассовых ящиков по окончании
рабочего дня. Я сделал очень безопасный алгоритм начисления и выплаты зарплаты
продавцам прямо в торговых точках. НЕВОЗМОЖНО смошенничать! Все отражается
в таблице главной кассы офиса. Причем есть одновременный автоматический
контроль за опозданиями и уходами с работы раньше времени, автоматические
штрафы за каждую минуту опоздания и каждую минуту недоработанного времени.
И только у администратора системы есть право отменить эти штрафы, если была
уважительная причина.

Доверить всем продавцам самим брать зарплату из касс, забыв про проблему
навсегда - идея конечно здравая, но боюсь мое руководство от нее в ужас придет!


Это не идея. Это реальность, по которой работают большинство моих клиентов.
Естественно, при установке системы и задействовании этой функции,
я подробно разъясняю алгоритмы работы этой функции, и показываю, что
НЕТ ШАНСА обмануть систему и доначислить себе деньги. Таков мой алгоритм
этой функции. Мощный и надежный.

Доверить компьютеру автоматически заказывать товары и расходные
материалы поставщикам конечно класно, но поставщик у нас один, и едет от него
заказ от 3 до 10 недель, т.ч. ни один компьютер ни хрена не спланирует.


Мой спланирует. Не забудет ни одной позиции. Расчитает, сколько нужно
дозаказать товара, чтобы он не кончился до следующей поставки, округлит заказ
кратно заводской упаковке, гарантированно не закажет излишней продукции.
А еще есть у меня мощная функция перераспределения между магазинами.
Допустим, поставка задержалась, в одном магазине кончилось одно, а в другом
- другое. Но первое еще есть. Магазины в автоматическом режиме меняются
закончившимся ассортиментом. В итоге - везде всё есть, и висюки одновременно
устраняются. Причем без вмешательства человека. Ничего не забывается.
Человек только складывает в коробки высвеченные на мониторе товары и перевозит
по указанию компьютера в другие магазины. Причем работники офиса не отвлекаются
на эту полностью автоматическую операцию. Продавцы набирают и принимают коробки,
а водитель перевозит их от магазина к магазину. Я полностью обучаю продавцов,
как это делать. Перераспределяемый товар автоматически без участия человека
перевстает с учета одного магазина на учет другого как в компьютерах торговых
точек, так и в компьютере офиса. Я же что попало бы не рекламировал так сильно.
Моя программа действительно продвинутая.
И из магазинов на ваш склад уже человек ничего не будет заказывать.
В магазине нажимается кнопка. Заказ на склад формируется полностью
автоматически (конечно, можно его просмотреть и скорректировать).
Электронный заказ поступает в офис, исходящая фактура выписывается
автоматически. Нужно только набрать товар для этого магазина и увезти.
Даже фактуру можно не печатать. Электронная фактура будет доступна в компьютере
магазина.

Насколько большую торговую (производственную) сеть можно автоматизировать
на системе "Амадей Моцарт"? Сколько наименований товаров можно вбить в прайс?


На моей системе работают территориально разнесенные по городу многие
торговые точки, в том числе и крупные. Моя система расчитана на 100 миллионов
одновременно находящихся в продаже наименований товаров.

Какие самые минимальные характеристики оборудования нужны для работы системы
"Амадей Моцарт"?


Система стабильная, быстрая, работает даже на 386-м компьютере с памятью
ОЗУ 4 мегабайта и винчестером на 40 мегабайт (не гигабайт, а мегабайт).
Программа вместе с базой данных на 10 000 товаров умещается на трехдюймовой
дискетке. Я применил самые совершенные алгоритмы, в том числе рекурсивные.

Возможно ли делать распределение прибыли между учредителями?


Да, возможно и даже нужно. От учредителя (учредителей) поступает первоначальный
капитал в виде начальных остатков товаров, денег в главной кассе и на расчетном
счете. После зарабатывания прибыли ее можно капитализировать (не распределять),
либо выплачивать учредителям в виде дивидендов пропорционально начальному вкладу.

Есть четкая постановка задачи: организовать поточный позаказный
учет приема, производства, перемещение и выдачи фотоуслуг. При этом
100% штриховая маркировка заказов.


Задача понятна. В мою систему добавится таблица "заказы клиентов".
Она будет работать как надо. Примерное время готовности - 30 дней с момента
заключения договора автоматизации.

У меня 35-40 торговых точек - это пункты метра два-три, куда там компьютер
приткнуть - это вопрос.


Я тебе приткну компьютер и на двух метрах. Плавали (притыкали), знаем.
У меня в продаже есть микроминиатюрные полноценные системные блоки
Pentium-900 мегагерц с памятью 128 мерабайт, винтом 20 гигабайт, встроенной
сетевой картой, видеокартой, четырьмя COM-портами, флопидисководом, с тремя
свободными PCI и ISA слотами в корпусе размером 24х29х7 сантиметров!!
Добавляешь дешевый 9" мониторчик и маленькую программируемую торговую
спецклавиатурку. Получается компьютерик размером микро, а эффектом МАКРО.
На сайте есть фотки этого системного блока и этой клавиатуры.

Скидки мы предоставляем %, либо по купонам, либо оптовым клиентам
(вне зависимости от фактического объема).


Скидки проработаны у меня как нельзя лучше. Все требования по накопительным,
дисконтно-карточным и суммовым скидкам будут выполнены соответствующей
настройкой системы. Причем продавец не будет предоставлять скидки
(не получит возможность). Скидки будут предоставляться автоматически.

На какой ОС делать рабочие места? ДОС - проблемы с ЛВС и печатью,


Никаких. Я настраиваю лантастик под ДОС. Проблем с печатью никаких нет.
Рекомендованный принтер - Hewlett Packard или его лазерный аналог почти любого
производителя, подключенный обязательно в параллельный LPT-порт.
Можно поставить ДОС на 486 машинку с памятью 4-8 мегабайт.

Windows-98/ME - ГЛЮКАТОР,


Согласен, категорически не рекомендую.

NT/2T/XP - вряд ли потянет ПК 386/486


Можно поставить дешевый пентиум 100-150-200 с памятью 16 мегабайт
и винтом 512 мегабайт, и установить NT4 Workstation. Если комп будет
Пентиум-300 с памятью 64-128 мегабайт, очень рекомендую Виндоус 2000.

Под UNIX и другие платформы - у тебя, я так понял, нет реализации?


Можно еще в OS/2, но лучше NT4. Линукс пока не поддерживается, хотя в нем
есть хорошие полные DOS и WIN-32 эмуляторы. Но я в Линуксе пока не профессионал.

Каков конкретный план работ после приобретения Вашей технологии учета?
Выезжаете ли вы в другие города?


Да, выезжаем при условии, если Вы оплатите проезд.
План работ - прилетаем, сходу закрываем магазин, в течение трех часов
устанавливаем ваши компьютеры, кассовые аппараты, сканеры (ваши или мои).
Сеть попросим провести вас заранее, но за дополнительную плату можем и сами
пробросить. Устанавливаем операционную систему (сильно рекомендую Windows-2000
Professional). Вы можете заранее сами ее установить на все компьютеры.
Мы можем ее установить за 1000 рублей за каждое рабочее место с учетом полной
настройки сети. На установку Windows уйдет примерно два-три часа для всех
рабочих мест. Далее мы разворачиваем и регистрируем на винчестерах мою систему
"Амадей Моцарт" (Один час на разворачивание и один час на взаимноую настройку
рабочих мест), и сразу же садим Ваших операторов на ввод начальных остатков
всех товаров. Вводим в систему начальные остатки денег в главной кассе
и на счете в банке (начальные остатки первоначально поступают от учредителя,
а заработанная прибыль впоследствии пойдет либо на капитализацию, либо на
выплату дивидендов учредителям, покрывая первоначальный вклад денежными
выплатами учредителям). Параллельно вводу товаров в систему мы обучаем всех
операторов ввода и продавцов-кассиров. По окончании ввода начальных остатков
через час магазин открывается по новой технологии. На ввод наименований
в прайс-лист и начальных остатков уходит при 3000 наименований двое суток при
сменной бесперерывной последовательной работе двух-трех операторов на одном
компьютере. Вот и всё.

А по интернету передачу данных организовать можно?


Программа формирует файл-электронную фактуру. А отправлять ее можно
и по интернету.

А можно сканером набирать накладные?


Можно и нужно сканером набирать накладные вместо ввода с клавиатуры.
Легко и быстро. И гарантия отсутствия ошибок.

Формируется ли сопровождающая (бумажная) документация при передаче товара
между торговыми точками и офисом/складом?


Накладные можно печатать при необходимости. Но я - сторонник полной безбумажной
технологии, и рекомендую фактуры просматривать на мониторах рабочих мест.

Сколько складов (я имею ввиду настоящий товарный склад) поддерживает технология?


Технология поддерживает огромное количество складов, магазинов
и производственных цехов. Более 65 000.

Как отражается учет реализации на одной торговой точке с несколькими кассовыми
аппаратами? Я имею ввиду, могу ли я в офисе по результатам работы увидеть,
на какой кассе и в общем по магазину продан товар, сколько, в какое время?


Да. Сколько, какого, по какой цене, со скидкой ли, без скидок ли, в каком отделе
какого магазина. Сколько в какой точке товара осталось. Какая точка сколько
прибыли принесла в заданный период.
И всю эту информацию можно увидеть в офисе.

С какой периодичностью нужно сливать данные? И как быть при отгрузке товара
со склада на точку? Везти его вместе с дискетой?


Товар приплюсовывается к непроданным остаткам в момент поступления товара
методом импорта электронной фактуры. Вместе с товаром экспедитор-водитель
привозит транспортный ZIP-диск с электронными фактурами и внутренней почтой.
Снимать отчет о проданных товарах с одновременным снятием выручки из кассовых
терминалов можно любое количество раз в день и хоть один раз в любое количество
дней.

В какой момент товар считается отгруженным (сделан заказ/выписана
накладная/реально погружено на машину/принято на точке)?


Сначала набирается исходящая накладная. Затем она печатается (при необходимости).
Затем набирается товар и грузится в машину. Затем, если все позиции получается
набрать без недостач, накладная проводится и товар считается отправленным
покупателю (или со склада в торговую точку). В торговой точке товар привозят,
имопртируют накладную с дискеты, проверяют количество по данным с экрана
монитора, начинают продавать товар. В момент импорта фактуры актуализируются
(назанчаются) новые цены, пришедшие с фактурой взамен старых. Вместе с фактурой
можно со склада посылать новые ценники (а можно печатать их на месте -
в магазине).

Как расчитываются остатки на точке (в какой момент времени)?


приплюсовываются в момент импорта фактуры.

Как часто можно делать инвентаризацию, можно ли вносить данные в программу
и дает-ли она результаты сверки?


Инвентаризацию можно делать сколь угодно часто. Причем без остановки торговли.
Прямо параллельно обслуживанию покупателей. Да, можно ввести остатки сканером,
и система выдаст недостачи и излишки.

У наc для идентификации товара используется внутренний 7-значный код.
Позволяет ли твоя система привязать к товару такой код и осуществлять по нему
его поиск и идентификацию на равне с штрих-кодом?


Да, позволяет! Можно каждому товару присвоить любое количество разных
идентификаторов, причем любой длины, хоть 5-6-7-8 значных, максимум 17-значных.
Дополнительные идентификаторы нужно занести в таблицу упаковок товаров,
назначив им соответствие упаковки из одной штуки. При работе кассира
в терминале штрих-кодов или при набивке любой накладной, можно вместо
сканирования штрих-кода вводить с клавиатуры этот артикул (идентификатор),
и товар будет немедленно распознан точно так же, как и после сканирования.

Добавив сортировку групп получим красивый, структурированный, легко читаемый прайс


Вы имеете в виду, чтобы можно было в прайс-листе группы переставлять по алфавиту?
Да, сортировка групп в прайсе по алфавиту и перестановка целой группы
в другое место задумана. Не могу сказать, что до нее очередь дойдет быстро,
но рано или поздно я сделаю такую сортировку. Я занят очень сильно другими
доработками, за которые мне клиенты иногда платят дополнительные деньги.
Оплаченные пожелания я делаю в первую очередь, не оплаченные я тоже делаю,
но во вторую очередь. Когда выпадает свободный денек.

Редко, но бывает товар одного производителя (чаще отечественного) разных наименований,
под одним кодом.


Под одним штрих-кодом? По стандарту два разных товара не имеют права иметь одинаковый
штрих-код. Если это так, то штрих-коды нанесены на товар незаконно.

Бывает что и код не читается.


Когда штрих-код не читается, просто нужно набирать его на клавиатуре и нажимать Enter.
Не читается штрих-код из-за того, что производители не выдерживают стандартной толщины
полосочек штрих-кода, либо помещают его на изогнутых или мятых поверхностях.

Если нет кода, то наклеиваем на планшетку код.


Использовать планшетку на кассе КРАЙНЕ не рекомендую, на грани запрета. Как показала
многолетняя практика, продавцы непременно и многократно будут ошибаться, сканируя не тот
штрих-код на планшетке. Правильно - печатать и наклеивать штрих-код на КАЖДУЮ ЕДИНИЦУ товаров.
Сэкономив 5 копеек на стоимости самоклеящейся этикетки, Вы потом будете сутками исправлять
ошибки продавцов. Принтер этикеток штрих-кодов стоит 13000 рублей. Штрих-коды можно также
печатать на обычном принтере с помощью таких программ, как Corel Draw, и многих других,
которые нужно поискать в интернете.
Во всех случаях, когда:
а).изготовитель наносит незаконный штрих-код
б).штрих-код изготовителя начинается с цифы 2 (это область внутренних Ваших собственных
штрих-кодов)
в).на товаре вообще нет никакого штрих-кода
НУЖНО НА ТОВАР НАЗНАЧИТЬ ВНУТРЕННИЙ ШТРИХ-КОД нажатием ALT-F8, затем напечатать его
на специальном принтере штрих-кодов (или специальной программкой на обычном принтере),
наклеить на каждую единицу товара, ЗАКЛЕИВ СТАРЫЙ НЕПРАВИЛЬНЫЙ ШТРИХ-КОД.
Обращаю внимание, что нельзя использовать уже имеющийся на товаре при поступлении штрих-код,
начинающийся на 20 или 22. Это неправильный незаконный штрих-код. Его нужно обязательно
переназначить клавишами ALT-F8, напечатать и заклеить сверху. Иначе будут большие проблемы.

Недавно провёл пробный учёт. Сразу стал находится недостающий товар.
Вспомнили про "долги под запись" соседнего магазина и т.д. и т.п.


Вот-вот, так система легко может подсказать о недостающих (разворованных) товарах.
Все недостачи заставляйте продавцов проводить через кассовый терминал и вкладывать
собственные деньги (либо действуйте в соответствии с рекомендацией-памяткой на стену
в конце инструкции manukkk.doc). Рекомендую запретить выдачу товара продавцами в долг.
Должно действовать железное правило: Товар отсканирован, деньги в кассу, товар проведен.
Иначе будут сплошные недостачи и пересортицы.
Amadey
 
Сообщения: 283
Зарегистрирован: 22 июн 2010, 23:59

Re: Вопросы и ответы по программе "Амадей Моцарт"

Сообщение Amadey » 15 фев 2019, 17:32

По какому принципу строится оплата менеджера (зав. магазином)


Во-первых, на рабочем месте торгового зала вводятся продавцы и устанавливаются параметры
начисления им зарплаты. Раз в определенный период, в который Вы хотите выдавать зарплату
(раз в месяц, раз в неделю, каждый день), Вы разрешаете продавцам самостоятельно входить
в таблицу собственной зарплаты, нажимать F7-получение зарплаты, и брать нужную им сумму
(не более начисленного) ИЗ КАССОВОГО АППАРАТА. Нельзя выдавать зарплату продавцам
из главной кассы рабочего места склада. Информация о взятой из кассового аппарата зарплате
продавцов автоматически уйдет на компьютер склада и проведется в главной кассе.

Зарплата менеджеру построена по такому же принципу. Но начисляется она на рабочем месте
склада (офиса) как фиксированная ежедневная ставка, так и определенный процент от проводок
исходящих продажных фактур. Однако таблица зарплаты менеджера еще до конца не закончена.
Сейчас она только начисляется, но я пока на 10 января 2003 года немного не доделал ее выплату.
Доделаю в ближайших версиях.
Поэтому временно начисляйте и выдавайте зарплату всем остальным работникам кроме продавцов так:
1.Введите менеджеров (операторов компьютера склада) на всех компьютерах как дебиторов
типа "МЕНЕДЖЕР", назначьте им пароль, но параметры начисления зарплаты оставьте пока нулевыми.
2.Дополнительно на компьютере склада введите всех работников кроме продавцов как дебиторов
типа "Обычный".
3.В прайс-лист компьютера склада введите новый товар (в группу "Услуги") "Услуга работника".
Тип этого товара укажите "Штучный", А НЕ "УСЛУГА"!
4.Закупайте раз в месяц от каждого Вашего работника одну услугу, проставляя ту цену услуги,
которую Вы хотите начислить как зарплату.
5.После этого у работника будет ненулевое сальдо - Вы должны работнику деньги за услугу.
Создайте исходящий платеж этому работнику на сумму сальдо и проведите его, указав, что платеж
проводится "через главную кассу". Сальдо станет равным нулю.
6.На балансе в остатках начнут накапливаться закупленные услуги персонала. Вы сразу же должны
ими "воспользоваться", то есть СПИСАТЬ, то есть ПРОДАТЬ ПО НУЛЕВОЙ ЦЕНЕ! Для этого Вы должны
иметь дебитора "Списание товара в убыток". Этому дебитору Вы будете продавать тот бракованный
товар, который не можете возвратить поставщику, который хотите списать в убыток. Этому же
дебитору и продавайте ПО НУЛЕВОЙ ЦЕНЕ закупленные от работников услуги. Во-первых, услуги
уже не будут висеть на остатках, а во-вторых, что главное, при продаже по нулевой цене
посчитается прибыль, равная продажной (нулевой) цене, из которой вычтется себестоимость
(цена закупки услуги от работника), и прибыль (с отрицательным знаком) приплюсуется
в таблицу прибыли, то есть, расходы на зарплату спишутся в убыток, то есть вычтутся из прибыли
Вашего предприятия, что правильно.

Как продавать работникам товар со скидкой? Хотелось бы пенсионерам делать скидки независимо
от суммы покупки. Может быть завести на них дискету? Если можно, одну на всех.


Правильно. Напишите, сколько градаций скидок Вы хотели бы получить
(к примеру, две - "розница" и "розница-5%"). Я настрою Вам сетку цен, вышлю инструкцию
по изготовлению дисконтной дискеты. Дискета будет храниться у администратора магазина,
и при необходимости (когда подойдет пенсионер или когда работник захочет купить товар со скидкой),
задействует ее. После операции уберет обратно в сейф.

Компьютер в торговом зале будет подключен к интернету on-line. Второй в офисе dial-up.


Далеко ли находится офис от торгового зала? Рекомендую все товары вводить
на компьютере офиса (склада). Поэтому, не лучше ли этот компьютер поместить в подсобное помещение
магазина недалеко от торгового зала и настроить локальную сеть? Второй вариант - использовать
интернет для пересылки транспортных файлов, прикрепляя их к электронному письму.
Третий вариант - транспортные файлы передавать на носителе типа ZIP-дискеты Iomega-100.
Обычные дискеты использовать крайне не рекомендую из-за их крайне плохой надежности.
Вы будете постоянно терять файлы и угробите базу данных.

Как можно использовать интернет для получения/отправки отчетов?


Прикрепляя транспортные файлы к электронным письмам вместо того, чтобы везти их на ZIP-дискете.
Есть в новых версиях Windows-2000 и Windows XP возможность видеть папки удаленного компьютера
через интернет, но это я еще не научился делать. Если Вы добъетесь, что на компьютере офиса будет
виден диск C: компьютера торгового зала, например, как логический диск D: компьютера склада,
то все проблемы связи решены. Но лучше установить компьютер близко к торговому залу с проводкой
локальной сети. Этим Вы устраните еще одну проблему - штрих-коды лучше вводить сразу в момент ввода
поступления от поставщика. Лучше всего вводить входящую накладную, сканируя сканером
поступивший товар. Этим Вы устраните гигантское количество потенциальных ошибок оператора ввода,
в том числе, если от разных поставщиков поступает одинаковый товар, но под разными названиями.
Сканер точно покажет, был товар с таким штрих-кодом ранее введен, или нужно вводить новый товар.
Очень рекомендую строго выполнять памятку оператора ввода товара, которая находится в конце
инструкции manukkk.doc. Строгое дословное выполнение исключит любые ошибки при вводе, в том числе
и дублирование товаров.

Прием товара нужно проводить как в офисе, так и в магазине. Назначение цен тоже там и там.


Если Вы хотите получить бардак в учете, вводите где попало и что попало. Если Вы хотите получить
точный учет при гарантированном отсутствии ошибок, делайте пожалуйста все точно по моим рекомендациям.
Ввод товара на учет от поставщиков делается как правило только на компьютере склада.
В ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ СИТУАЦИЯХ ввод товара допускается на компьютере торгового зала через дебитора КЛОН,
но при определенных ограничениях. Нужно очень внимательно продумывать каждую операцию, к чему приведет
ее выполнение, чтобы не допустить серьезных трудноустранимых ошибок учета.
Если Вы примете решение вводить накладную в офисе, далеко от живого товара, а в магазине вводить
штрих-коды новых товаров (это в принципе возможно, я так у себя делаю), то Вы получите потенциальную
опасность большого количества ошибок, которые самостоятельно устранить не сможете. При такой схеме
в офисе необязательно вводить штрих-коды на новые товары, на которых уже имеется ПРАВИЛЬНЫЙ штрих-код,
и В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ назначать внутренние штрих-коды на товары, у которых штрих-код незаконный,
ошибочный, или его вовсе нет. Далее в магазине принять от офиса электронную фактуру с поступающим
товаром, новый товар без штрих-кодов попадет в прайс-лист. Далее в магазине нужно ввести штрих-коды,
которые не были введены в офисе при вводе товара. После первой продажи товара штрих-код, введенный
в магазине, с отчетом о продажах поступит в компьютер офиса. Однако существует опасность, что пока
ни одной продажи товара не произошло, пока информация о продажах (и о новых штрих-кодах) в офис
не поступила, в офис поступает еще такой же товар от поставщиков. Так как штрих-код не введен,
невнимательный оператор ввода не может легко проверить, был ли раньше такой товар, и может влегкую
ввести повторно другой товар, назначив на него этот же штрих-код. Последствия - логическая ошибка
оператора и компьютер выдаст логическую ошибку при экспортно-импортных операциях.
Кстати, ИЗМЕНЯТЬ ОДИН РАЗ ВВЕДЕННЫЙ ШТРИХ_КОД НЕДОПУСТИМО НИ В КАКИХ СЛУЧАЯХ НИ НА КАКИХ РАБОЧИХ
МЕСТАХ, даже если Вы ввели его с ошибкой. А ошибиться со штрих-кодом при вводе, если Вы не держите
в руках сам товар - легко. Поэтому я и не приветствую схему со вводом товара на удаленном от самого
товара рабочем месте. Более того, названия товаров, которые Вы ввели, НЕДОПУСТИМО ИЗМЕНИТЬ ДАЖЕ
НА ОДНУ БУКВУ в течение всего времени работы системы. Поэтому при вводе названия товара оператор
должен его сразу ввести без опечаток, гарантируя, что название не придется корректировать.
Ошибка в названии должна остаться навсегда в первоначальном виде. Если Ваш оператор изменит название
или штрих-код, не обратив внимания на памятку оператору ввода и эту мою рекомендацию, возможен случай,
когда базы данных офиса и торгового зала будут рассогласованы, и дальнейшая работа будет невозможна.
(Причина - то, что два рабочих места распознают товары одновременно по названию и штрих-коду).
Если название и штрих-код в паре, пришедшие в электронной транспортной фактуре с одного рабочего места
на другое найдены в паре на втором рабочем месте, товар распознается. Если найден штрих-код, но название
не совпало - компьютер считает, что товар меняет свое название. Нужно согласиться с новым названием.
Если найдено название, но штрих-код отсутствует, то система распознает такой товар только по названию,
и без предупреждений вписывает пришедший штрих-код в пустое поле. Если система нашла название,
но штрих-код оказался другой, система считает, что у товара изменился штрих-код, и спрашивает,
заменить штрих-код на новый или нет. Нужно ответить "Заменить". Однако существуют два очень плохих случая:
1.Когда найден штрих-код, но не совпало название. И одновременно у совсем другого товара найдено
такое же название, но у него другой штрих-код. Система прекращает импорт такой неправильной
электронной фактуры. Эта ошибка никогда не возникнет, если товар принимать на компьютере склада
в строгом соответствии с памяткой оператору. Эта ошибка возникает от бесконтрольного необдуманного
переименования названий и бесконтрольного необдуманного одновременного переназначения штрих-кодов.
В принципе, переименовывать товар можно, если гарантировать, что штрих-код на товар остается на всех
рабочих местах одинаковый и неизменный. В принципе, и штрих-код у товаров при необходимости менять
тоже можно. Но нужно гарантировать что на всех рабочих местах остается неизменным и одинаковым
буква в букву название товаров. Можно в принципе даже вручную поменять название и штрих-код,
но при условии, что в транспортном каталоге нет ни одного транспортного файла, и при условии,
что замена названия и штрих-кода проделывается одновременно на всех рабочих местах, и что оператор
не допустит опечатки, чтобы и названия, и штрих-коды на обеих рабочих местах были обязательно одинаковыми.
Тогда при последующих экспортно-импортных операциях не будет никаких сложностей.
2.Случай второй. Если Вы в офисе поменяете одновременно и название, и штрих-код, то при импорте
электронной фактуры в торговом зале, компьютер не найдет ни названия, ни штрих-кода, и подумает,
что товар абсолютно новый, добавит в прайс-лист новый товар. Это очень плохо. Ведь старый-то товар
остался в компьютере торгового зала! А еще хуже будет, когда продастся старый товар, отчет о продаже
пойдет в офис, а там такой товар после переименования и одновременного переназначения штрих-кода
также будет не найден. И компьютер выдаст красную рамку с ошибкой рассогласования баз данных:
"от дебитора торговый зал поступила информация о продаже такого-то товара. Данный товар ранее не был
выписан в торговый зал." После этого Вы не сможете дальше работать в системе. Так что переименования
товаров и переназначение их штрих-кодов либо делать обдуманно, либо вообще не делать.
Нужно так организовать работу, чтобы ошибки не допускались вообще при первоначальном вводе товара
в компьютер склада (офиса). Это самая ответственная операция. Продавцы потом могут ошибаться и наделать
пересортицу, которую Вы легко устраните. А вот логические ошибки, связанные с бесконтрольным
переименованием товаров и переназначением их штрих-кодов лучше исключить вообще. Пусть операторы ввода
несколько раз перепроверяют названия и штрих-коды при вводе новых товаров на опечатки и ошибки.
В момент ввода нового товара еще можно менять названия и штрих-коды. Но когда товар уже хотя бы один раз
был экспортирован (отправлен в виде транспортного файла электронной фактуры) с одного рабочего места
на другое, переименования и замену штрих-кодов лучше исключить.
Есть случаи, когда завод-изготовитель изменяет штрих-код на товар. Неправильно будет в прайс-листе
заменить штрих-код. Правильно - добавить в таблицу упаковок запись об упаковке данного товара
в количестве 1 штука в упаковке, и назначить на эту упаковку новый измененный заводом штрих-код.
Тогда в магазине товар хоть со старой партии, хоть с новой будет успешно просканирован и распознан,
и не возникнет проблем при экспортно-импортных операциях. Случаи, когда завод меняет штрих-код
на товаре - РЕДКИ.
Обращаю внимание, что в прайс-листе в свойствах товара в поле штрих-код нужно вводить ТОЛЬКО штрих-код
единицы товара. Это основной штрих-код товара. Все упаковки товара нужно вводить в таблицу упаковок!
К примеру, блистер, состоящий из четырех батареек Дюраселл имеет штрих-код. Если Вы собрались продавать
батарейки исключительно блистерами, не разрывая их, Вы конечно можете ввести блистер как единицу товара
и назначить штрих-код блистера на место основного штрих-кода товара в прайс-листе. Однако, если Вы хотите
разрывать блистеры, и продавать батарейки по одной, Вы должны вводить от поставщика батарейки поштучно,
и ни в коем случае не назначать в прайс-лист на место основного штрих-кода штрих-код блистера.
Так как на одной батарейке штрих-код не наносится, в прайс-листе в поле основного штрих-кода Вы должны
назначить Ваш внутрифирменный штрих-код, нажав Alt-F8. А штрих-код, находящийся на блистере из четырех
батареек, Вы должны поместить в таблицу упаковок. В этом случае, когда продавец просканирует блистер,
на экране отсканируется сразу 4 батарейки, и при продаже одной продавец может пробелом легко изменить
количество с четырех на одну батарейку, и продать товар.
Место основного штрих-кода в прайс-листе важно не оставлять пустым, а назначать туда внутренний штрих-код,
чтобы повысить надежность экспортно-импортных операций. К примеру, в случае случайного изменения названия,
если поле основного штрих-кода оставалось пустым, не произойдет правильного распознавания товара
при поступлении товара на компьютер торгового зала, и ошибочно создастся новый товар. А если Вы
абсолютно у всех товаров будете вводить основной штрих-код, даже в случае случайного изменения названия,
товар будет распознан при импорте правильно, и компьютер предложит заменить название на новое,
что нормально.
Вот поэтому я и рекомендую всегда ВВОДИТЬ НОВЫЕ ТОВАРЫ ТОЛЬКО НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ СКЛАДА,
не забывая безошибочно вводить штрих-код единицы товара, а при его отсутствии или неправильности,
сразу же вводить внутренний штрих-код.

Названия нового товара заносить с обоих компьютеров, а штрихкод только в торговом зале при приемке товара
в таблице Дебиторы-Кредиторы по F-4.


Я так делаю в моей торговой сети, но Вам не рекомендую. Я гарантирую, что не поменяю названия товара
в процессе работы, и слабо обученных операторов не допускаю к работе, которые могут ошибочно поменять
название товара. А где гарантия, что Вы не ошибетесь?
Если на то пошло, сначала товар нужно принять в торговом зале по F4, а затем зайти в прайс-лист,
и на новые товары ввести штрих-коды в пустые поля штрих-кода. И ни в коем случае не заменять
уже имеющиеся штрих-коды. Упаковки товаров можно также добавить в таблицу упаковок.

Соответственно должны присутствовать кредиторы типа КЛОН.


Теперь про КЛОН. Дебиторы типа КЛОН придуманы для облегчения и ускорения приемки товаров от поставщиков.
Как правило, ввод товаров осуществляется на рабочем месте склада. После проводки входящей фактуры,
нужно зайти в таблицу расчета цен и выйти из нее, чтобы после изменения входных цен система пересчитала
продажные цены и назначила их в прайс-лист.
После пересчета цен, товар выписывается на торговый зал (СПЕЦдебитору "Торговый зал"),
экспортируется в транспортный каталог (на ZIP-дискету), перевозится на кассовый терминал,
импортируется (принимается), и после этого продается через сканер. В момент импорта из офиса (со склада)
в электронной фактуре приходят и новые цены. На кассовом терминале таблица расчета цен не используется,
потому что из офиса не приходят себестоимости товара, а приходят розничные цены, которые,
минуя таблицу расчета цен, сразу при импорте назначаются из входящей фактуры в прайс-лист.
Этот режим называется "Автоназначение цен". Так что цены можно расчитать только на рабочем месте склада,
и выписать товар в торговый зал по уже готовым, расчитанным ценам.
Однако, если один и тот же товар поступает регулярно, если цена на такой товар не меняется,
можно сделать следующее:
1.На компьютере склада ввести первый раз этот товар в прайс-лист, закупить от поставщика
(поставщик всегда имеет тип "Обычный"!), как обычно расчитать цены, отправить первую партию
на торговый зал.
2.Далее на кассовом терминале (в торговом зале) в таблицу дебиторов ввести дебитора, у которого
название буква в букву идентично названию поставщика данных товаров в компьютере склада,
но проставить тип "КЛОН". Прямо в магазине от дебитора типа КЛОН можно ввести входящую фактуру,
провести закупку товара. Так как закупка осуществляется по входящим ценам, их нельзя автоматически
назначить в прайс-лист кассового терминала. При закупке от клона нужно "Оставить старые цены"
(которые ранее поступали уже расчитанные розничные от офиса). Товар можно сразу продавать.
А вот когда Вы будете снимать отчет о продажах, информация о том, что вы закупили товар от клона,
какой, и по каким ценам, уйдет в электронном виде на компьютер склада. Там сформируется автоматически
входящая фактура от реального поставщика типа "Обычный", проведется закупка, далее автоматически
проведется выписка всего этого товара на тот магазин, где в клоне Вы закупили товар.
Так что, КЛОН даже сэкономит Ваше время - Вам не нужно два раза вводить фактуру - сначала от покупателя,
закупать, затем выписывать исходящую фактуру на магазин, экспортировать ее, везти транспортный файл
в магазин и импортировать его там.
В принципе, можно даже ввести новый товар прямо в магазине, даже можно назначить основной штрих-код,
но нельзя таким образом в магазине назначить внутренний штрих-код!! Так как внутренние штрих-коды
назанчаются последовательные, то назначать их можно только на одном компьютере - склада.
Представьте, Вы назначили внутренний штрих-код в магазине, а на складе оператор назначил тоже этот же
очередной по возрастанию внутренний штрих-код, но совершенно на другой товар! При дальнейших операциях
экспорта и импорта произойдет сбой - система неправильно будет распознавать товары.
В принципе, даже цену можно установить на новый товар сразу после закупки от клона прямо на кассовом
терминале. Но так как таблица расчета цен в торговом зале не используется, а вместо этого используется
автоназначение цены из входящей фактуры (поставщиком для торгового зала будет являться склад)
напрямую в прайс-лист, Вы можете аккуратно и осторожно в дебиторе "Склад" на рабочем месте
торгового зала создать и провести входящую закупочную фактуру, ввести в нее товары, которые хотите
переоценить, количества ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть нулевыми, а цены указать розничные продажные,
которые нужно расчитать на калькуляторе или в уме, если Вы, конечно, ТОЧНО ЗНАЕТЕ НАКРУТКУ,
установленную на эту группу товаров в компьютере склада.
Но мне кажется, лучше все же по нормальному проводить все поступления только на компьютере склада.
А то опасно это с точки зрения надежности - работать с дебиторами КЛОН плохо обученному человеку.
Вот если бы Вы ГАРАНТИРОВАЛИ, что не наделаете никаких ошибок НИ РАЗУ, что чрезвычайно внимательно
будете работать с клонами, что перед любой операцией хорошо продумаете, к каким последствиям может
привести ее выполнение, - тогда другое дело, работайте с клонами.
Предупреждение: через клон можно не только закупить товар, но и ПРОДАТЬ постоянному оптовому
покупателю прямо в магазине, без пробития чека, без принятия денег, с последующим расчетом за товар
в офисе прямо в главную кассу (либо по безналичному расчету). Однако проводка платежей в клоне
пока (на 10 января 2003 года) немного не доделана, прошу никакие платежи в дебиторе типа КЛОН
пока не проводить. В следующих версиях это будет доделано. Все расчеты с поставщиками, в том числе
и по фактурам, закупленным через клон в магазине, проводить ТОЛЬКО НА КОМПЬЮТЕРЕ СКЛАДА
ИЗ ГЛАВНОЙ КАССЫ! (ну или по безналичному расчету).

Как посылать заказ по интернету без насильственного экспорта в эксель
(открываю текстовый файл с DOS-кодировкой в экселе)? Ведь не у всех принтеры печатают в DOS-е.


Есть программка, которой я пользуюсь, - CYRTEXT.EXE
Она позволяет перекодировать текстовый файл из дос-кодировки в виндоус-кодировку
(и обратно, если нужно). После перекодировки смело пристыковывайте заказ к электронному письму
и отправляйте поставщикам.

Если округление розничной цены стоит только в прайс-листе, а в таблице рассчета цен нет округления,
то первая единица товара продаётся с округлением, а все остальные без него. Мне кажется нет смысла
выставлять округление для каждого товара отдельно. Хватит и округления в группе товара.


Если не желаете указывать разные округления на конкретные товары, не используйте колонку "Шаг цен"
в таблице расчета цен. Пусть там стоит 0.01. Используйте округление розничной цены в свойствах
каждой группы товаров. С рабочего места склада выписывайте товар на торговый зал не по базовым
оптовым ценам, а по розничным. (у спецдебитора "торговый зал" на рабочем месте склада в колонке
"% надбавки" проставьте 99999999999). Товар будет выписываться по розничной округленной цене.

Была произведена оплата всей суммы из главной кассы на накладные расходы.
Что делать? Виновные наказаны.


1.Не допускать подобного в следующий раз.
2.Закупить от учредителя 1 любой товар (которого на данный момент нет в наличии!!)
по нулевой цене.
3.Продать учредителю этот же 1 товар по цене, равной случайно проведенной
на накладные расходы сумме.
4.Провести входящий платеж от учредителя на сумму, равную случайно проведенной
на накладные расходы сумме. При проводке указать, что провести через главную кассу.
В итоге деньги попадут снова на учет в главную кассу, и эта же сумма,
случайно списанная из таблицы прибыли, снова вернется в нее в виде прибыли.

Хотелось бы воспользоваться возможностью использования дисконтных дискет и сетки цен.
Как изготовить такие дискеты?


Высылаю утилиту discdisc.exe для изготовления дисконтных дискет.
1.Берется чистая новая дискета и вставляется в дисковод a:.
2.Запускается утилита со следующими параметрами:
DISCDISC.EXE a: 11 0
В итоге на дискете создастся файл дисконтной информации dinfo.ek для Вашей
торговой сети №11 с нулевой накопленной суммой.
3.Нужно переименовать его в файл dinfo.ek1
4.Нужно скопировать его в файл dinfo.ek2 на ту же дискету.
В итоге на дискете должно быть два одинаковых файла dinfo.ek1 и dinfo.ek2.

Достаточно ли просто настроить сетку цен на рабочем месте продавца,
а у администратора ничего не менять?


Достаточно, однако для правильной печати ценников желательно (но совсем
не обязательно) точно такую же сетку цен настроить и на рабочем месте администратора.
Это нужно для случая, если стоимость одной штуки дорогого товара уже превышает
порог первой скидки. Поэтому в ценник для этого товара желательно не печатать
его розничную цену, а сразу как розничную напечатать цену со скидкой
(чтобы не отпугнуть покупателей дорогой розничной ценой, которая к тому же
не применяется даже при продаже одной штуки). Так как ценники печатаются
обычно на компьютере администратора, этот компьютер должен знать о Вашей
системе скидок. Если Вы печатаете ценники на рабочем месте продавца,
то у администратора можно сетку цен не настраивать.
Amadey
 
Сообщения: 283
Зарегистрирован: 22 июн 2010, 23:59

Re: Вопросы и ответы по программе "Амадей Моцарт"

Сообщение Amadey » 15 фев 2019, 17:36

Как можно изготовить флайеры, которые бы предоставляли скидку не на весь
ассортимент товаров, а только на одну конкретную группу товаров?


Можно поступить следующим образом:
На кассе в свойствах одной групы сделать розничную наценку -5%, а на всех других
группах 0%.
Ввести отдельный прейскурант "Скидка по флайеру 5% на кока-колу" и установить,
что по нему действует не базовая, а розничная цена.
При применении флайера ни один товар не изменит свою цену кроме товаров
из группы Кока-Кола, которые будут продаваться со скидкой.

Почему кассовый аппарат АМС-100Ф пробивает чек через 30 секунд
после нажатия ФЦ-ВВ?


Задержка в 30 секунд вызвана тем, что установленная у Вас
вопреки моим рекомендациям операционная система Windows-98 сильно глючит.
Вам следует установить операционную систему Windows NT4/2000/XP или MS-DOS 6.22.
Файловая система должна быть NTFS для Windows (или FAT-16 для MS-DOS).
При использовании нормальной операционной и файловой системы глюк, связанный
с задержкой пробития чека, прекращает иметь место.
Любое невыполнение этих двух простых правил - и у Вас будет огромное количество
технических проблем, связанных с диким количеством глюков операционной системы
Windows-95/98 и файловой системы FAT-32.
Точное выполнение каждой моей рекомендации приведет к очень стабильной работе
системы.

Почему при торговле весовыми товарами сумма проданных товаров иногда на копейки не сходится с суммой наторгованной выручки по Z-отчету, и как решить данную проблему?


По поводу расхождения суммы выручки по кассе, суммы проданных товаров и суммы наторгованной выручки продавцами.
Действительно, была замечена ошибка, что при торговле весовыми товарами сумма проданных товаров расходилась с суммой, пробитой в кассовый аппарат по Z-отчету.
<br>
Проблема в том, что цена на весовые товары указывается в рублях и копейках и установлена за 1 килограмм. При продаже одного грамма товара с ценой за килограмм 0р01копейка получается, что один грамм стоит 0,001 копейки - одна тысячная копейки. Клиент платит за товар округленно до 1 копейки, то есть одну копейку. А в фактуру проданного товара записывается, что продан один грамм по цене 1 копейка за килограмм.
В случае продажи второму покупателю еще одного грамма этого товара, второй покупатель заплатит еще одну копейку округленно. В кассу пробито уже две копейки, а в фактуру проданного за день товара записывается, что продан второй грамм по той же самой цене - 1 копейка за килограмм. В итоге фактура проданного товара также округляется до 1 копейки. Но по таблице главной кассы покупатель заплатил 2 копейки.
<br>
Так как зарплата продавца зависит от выручки (а выручка равна двум копейкам), то в таблице зарплаты записывается, что продавец наторговал 2 копейки.
<br>
Но сумма проданных товаров по ценам прайс-листа оказывается 0,002 копейки (две тысячных копейки), что округлено до 1 копейки. Это причина того, что сумма проданных товаров за день может на несколько копеек, а то и рублей, не совпадать с суммой наторгованной выручки, пробитой в кассовый аппарат и показаниями таблицы "Главная касса". Выручка, положенная в кассовый ящик, всегда совпадает с Z-отчетом кассового аппарата и показаниями главной кассы рабочего места продавца. Это правильно.
<br>
Что же делать с суммой проданных товаров? есть несколько решений этой поблемы. Предстоит выбрать лучшее решение:
<br>
1.Указывать цену не за 1 килограмм, а за 1 грамм каждого весового товара. К примеру, 1 грамм сахара в магазине стоит 0руб.08коп. На такое решение проблемы не пойдет ни один директор магазина. Цены должны быть выражены за 1 килограмм.
<br>
2.Продавать товар кратно 1 килограмму, без граммов. На такое решение тоже не пойдет ни один руководитель магазина.
<br>
3.Вводить цены не в рублях и копейках, а в рублях, копейках, десятых, сотых и тысячных долях копейки. Причем везде, по всей программе, во всех таблицах, фактурах, накладных, ценниках. отчетах, статистиках продаж и покупок. Если не печатать, к примеру, в фактуре, хвостик с ценой, до тысячных долей копейки, то возникнет другая проблема - перемножение в фактуре цены на количество и суммирование всех позиций в фактуре не будет равно сумме фактуры, что тоже неприемлемо ни в коем случае. Да и стоимость одной копейки настолько низка, практически ничего не стоит, оперировать с ценами менее одной копейки неразумно. Рубль и то уже ничего не стоит. Точность точнее одной копейки использоваться не будет, так как она решив одну проблему, создаст другую, и не одну.
<br>
4.Хранить продажи в течение дня не в общей фактуре, а "почеково", то есть, одна продажа - один чек - одна своя фактура. Тогда каждая продажа будет округляться отдельно, и сумма проданного товара округлится точно так же, как и сумма, оплаченная покупателем. Эта проблема решена, но мы получаем несколько других проблем, к примеру, при слиянии всех продаж за день (за неделю, за месяц, за квартал...), возвращаемся к первоначальной проблеме - снова вылазит расхождение в сумме проданных товаров и полученной за них выручке. А значит, этот вариант также никак не решает проблемы.
<br>
5.Других вариантов решения проблемы НЕТ. Просто не существует. Есть только один лучший компромиссный вариант решения проблемы. Вот он. Директор магазина назначает цены за 1 килограмм не точнее рубля, то есть без копеек. И дополнительно товары продаются по весу с точностью не более 10 грамм. То есть шаг взвешивания не должен быть менее 10 грамм. В итоге, 1 рубль цены за килограмм дает цену минимальных 10 грамм в одну копейку, и проблема округления полностью исчезает! Думаю, что округление взвешивания кратно 10 граммам, а не одному грамму устроит директора магазина. Также его устроит и цена на весовые товары не точнее одного рубля - то есть без копеек. Это и есть решение проблемы округления весовых товаров. Такой способ решит эту проблему, и не добавит никаких других проблем. Сумма наторгованной выручки всегда будет совпадать с суммой проданных товаров, суммой, пробитой в кассу по Z-отчету, сумма фактуры всегда будет правильной, если перемножить цены и количества товаров, все отчеты будут точными.

Автоматизируем точки, торгующие гамбургерами. Гамбургеров несколько видов, используются продукты - булочки, сосиски, салаты, приправы и т.д. На каждой точке стоит компьютер с программой. Есть центральный компьютер v склад и учет. Каждое утро с центрального на точки отпускается определенной кол-во продуктов, некоторые штучные(булочки), некоторые весовые(салаты), и может порционные(приправы). Хочется осуществить следующее: продавец вводит в систему кол-во проданных ГОТОВЫХ гамбургеров, а система сама высчитывает, сколько продуктов уже ушло.


Нормативы на производство гамбургеров нужно ввести на главный компьютер центрального склада. Там будет сидеть технолог и выдумывать новые блюда. По правильному, сначала нужно на складе (в таблице Производственный участок") произвести все виды гамбургеров. при производстве материалы спишутся с учета, гамбургеры поставятся на учет. После производства гамбургеры можно выписывать спецдебитору и экспортировать электронную фактуру на торговую точку. Однако, заранее не известно, сколько каких гамбургеров купят клиенты. Действуйте следующим образом:
<br>
<br>
1.На главном рабочем месте вместо производства просто закупите по 100 виртуальных гамбургеров каждого вида от учредителя по ориентировочной себестоимости.
<br>
2.Выпишите все гамбургеры в торговую точку и экспортируйте фактуру. На кассовом терминале в торговой точку появятся на остатках по 100 гамбургеров каждого вида. Продавцы смогут их продавать по системе.
<br>
3.Выдайте продавцам с главного склада определенное количество материалов не выписывая материалы на торговую точку со склада.
<br>
4.В конце рабочего дня продавцы сдадут остатки материалов на склад, с кассового терминала снимется отчет о продажах гамбургеров.
<br>
5.После принятия отчета на складе администратор склада (он же технолог, он же кладовщик) увидит, что конкретного вида гамбургеров осталось 85 штук. Технолог проведет производственную операцию на 15 гамбургеров этого вида, и материалы спишутся с остатков, а количество гамбургеров снова станет 100. Определить, сколько чего нужно произвести можно также просто посмотрев на складе на фактуру-отчет о проданных в конкретной точке товарах (желтая фактура в спецдебиторе).
<br>
<br>
Так, каждый вечер при проводке производственной операции на производство уже реально проданных гамбургеров будет списываться точное количество материалов с остатков, и мы увидим сколько каждого материала должно остаться, чтобы провести инвентаризацию сданных на склад материалов.
<br>
Вы спросите, а если точек много, как узнать, при недостаче какая точка не полностью вернула материалы, от чего возникла недостача на складе?
<br>
Вы также можете дополнительно к специальному дебитору на компьютере склада для каждой точки создать по дебитору типа Реализатор. Товары, которые предназначены в продажу, выписывать спецдебитору. Материалы, которые покупателям не продаются, используются только для изготовления гамбургеров, а вечером возвращаются на склад, выписывать соответствующему реализатору. Вечером, когда пришел отчет о продажах в торговой точке, технолог проводит производство всех типов гамбургеров. В производственном участке технолог помечает все производственные операции за сегодня по отчитывающейся торговой точке, и компьютер складывает все затраченные материалы по нескольким производственным операциям. Эти количества затраченных материалов технолог возвращает от дебитора типа реализатор. Далее точка сдает оставшиеся неизрасходованные материалы, которые технолог также проводит возвратом от реализатора, видя, сколько чего должно остаться по компьютеру и сколько чего реально сдано.
<br>
Есть и другие схемы работы подобной сети общепита. Есть, к примеру, возможность проводить производственные операции на торговых точках (только все нужно сначала хорошо продумать). По такой схеме придется полностью отказаться от спецдебиторов, обойдясь обычными дебиторами. Изучайте инструкцию и придумывайте сами новые схемы. Программа позволяет гибко придумать новую схему работы. Можно также выписывать в торговую точку компоненты гамбургеров и при продаже гамбургера проводить продажу набора компонентов, цена за каждый в сумме даст цену гамбургера. Тогда не придется усложнять учет дебиторами типа "Реализатор" и не придется пользоваться таблицей производственного участка, а также не придется закупать по 100 виртуальных блюд от учредителя. Но для начала Вы должны получить достаточный опыт работы с программой в режиме простой торговли, а потом переходить к производственным операциям. Спросите в форуме у нашего официального дилера Дмитрия Садовского, как он автоматизировал большое количество предприятий общепита. Пусть поделится опытом.

Здравствуйте,Евгений .
В вашей программе "Амадей Моцарт"возможно ли такое действие.
Есть три поставщика продукции.Но у них разные цены.Все три прислали
свои прайсы,а программа автоматически подобрала из трёх прайсов самые
дешевые комплектующие(или самые дорогие)и сформировала заказ.


Уважаемый Анатолий Михайлович!
Программа автоматически делает заказы поставщикам без участия человека. Вы
только должны нажать кнопку F4-Сформировать_заказ. Программа посмотрит,
какая скорость продаж у каждого товара, посмотрит, сколько осталось на
остатках каждого товара, затем посмотрит у дебитора (поставщика), которому
Вы хотите сделать заказ, чему равен период реализации - то есть, раз в
сколько дней от этого поставщика поступает партия товара, или другими
словами, на сколько дней Вы хотите сделать товарный запас, чтобы весь товар
разом закончился аккурат к сделующей закупке товара у этого поставщика. В
итоге компьютер к имеющимся остаткам дозакажет необходимое количество товара
от поставщика столько, чтобы до следующей закупки не закончился ни один
товар раньше времени, и одновременно, чтобы не закупить лишнего товара,
который заведомо не продастся до следующей закупки. В итоге, применяя
функцию автоматического заказа, компьютер закажет столько товара, что весь
товар разом закончится к дате предполагаемой следующей партии. И раньше не
кончится, и зависших остатков не булет. Вы сэкономите оборотные средства и
одновременно за счет максимального ассортимента максимизируете выручку.

Да, функцию выбора минимальной цены среди нескольких поставщиков я для Вас
настрою легко. Только Вам придется все прайс-листы с ценами сначала ввести в
компьютер в виде входящих фактур от разных поставщиков (Вы проставите цены,
но количество укажете ноль). После проводки закупки пустых фактур Вы
сделаете заказ не одному дебитору, а при заказе отметите нескольких нужных
дебиторов. Система всем им закажет товар, а если один и тот же товар будет
обнаружен у нескольких поставщиков, то система выберет минимальную входящую
цену. Если Вы готовы предварительно вбивать несколько прайс-листов в виде
входящих фактур с входящими ценами и нулевыми количествами, то мне нужен
один рабочий день, чтобы в Меню Сервис (доступ через таблицу прайс-листа)
включить пункт "Автоматический заказ с выбором минимальной себестоимости".

У предприятия проблемы не только в области управленческого учёта и
владельческого контроля (проще говоря воровства и краж)


Именно эта цель и преследовалась, когда я 13 лет назад начинал разработку
этой технологии.
Украсть персоналу не удается ни копейки, ни грамма продуктов. Но при
условии, что руководитель (владелец) предприятия достаточно хорошо изучит
программу, чтобы научиться "видеть" воровство по накопленным данным о
хозяйственных операциях. конечно даю лично владельцу подробные
консультации - как проверить, воруют или нет. Обращаю внимание владельца на
то, что и как обычно практикует персонал, чтобы попытаться украсть, и на
какие таблицы и данные должен владелец обратить внимание, чтобы уличить в
мошенничестве персонал.
У меня более 10 лет была собственная торговая сеть в Новосибирске из 4-х
магазинов (до переезда в Краснодар). с помощью этой программы "поймал" на
мошенничествах и воровстве 80% работавших у меня продавцов!! И только 2 из
10 не воровали. Что только не придумывали, чтобы обмануть меня и эту
систему - всё бесполезно. Помните, что и среди Вас 8 человек из 10 хотят
украсть несмотря ни на какой компьютерный учет. Владельцы каждого
предприятия просто не подозревают, что так много воров у них работает.
Причем в число этих 80% не попадают простые недостачи из-за непреднамеренных
ошибок. Я поймал именно осознанные действия по попыткам обмануть владельца
предприятия, украсть товар, деньги, избежать автоматического штрафа за
опоздание или уход с работы раньше времени. Пришлось даже написать блок по
предотвращению перевода системных часов компьютера продавцом, пытающимся
скрыть опоздание на работу. Но имейте ввиду - учет жёсткий. У меня был один
клиент - директор ресторана, который хотел воровать у владельца. Через 7
дней после начала работы директор потребовал от меня изменить алгоритмы
учета в сторону смягчения. Ему захотелось получить возможность как в 1С
незаметно корректировать уже проведенные операции, продавать незакупленные
товары "в минус". (Хотя это странно - если продукты купили, почему бы сразу
не провести в системе их закупку, это же не долго, зачем неучтенные продукты
отдавать повару??). Я предложил делать корректировки методом сторнирующих
операций, предложил применить технологию продажи "виртуальных" блюд (еще до
закупки компонентов, с последующей закупкой и контролем сальдо по
поставщикам и ежевечернего контроля остатка в главной кассе и на счете в
банке). Директор ресторана заявил владельцу, что программа его не
устраивает, неудобная. И владелец уволил директора ресторана на восьмой день
работы.
Нереально в ЭТОЙ программе что-то украсть незаметно. Ни на какой стадии.

но и в области маркетинга, конкурентных отношений и пр. И мы предлагаем владельцу
КОМПЛЕКСНЫЙ подход к поиску решения превращения "нашего" "ребёнка" в
лучшее заведение города.


Всё для качественной и удобной работы я сделал. Это и автоматический заказ
товаров поставщикам, когда компьютер сам решает - чего и сколько нужно
закупить сегодня. Это и автоматические подсказки - когда настал срок платить
поставщиткам, чтобы Вы не забыли. Это и автоматическое начисление зарплаты
поварам, официантам, барменам в зависимости от результатов их деятельности,
это и фирменные счета ресторана на фирменных бланках. Это и печать
наряда-задания повару на приготовление заказанного блюда с распечаткой
составных компонентов по граммам и штукам, это и обслуживание по
персональным счетам (клубным картам), когда клиент в клубе подходит в
многочисленные бары и вместо денег подает свою магнитную карту, а на выходе
из клуба платит за всё в кассу. Есть даже возможность при каждом приеме
дисконтной (клубной) карты выводить на экран кассового терминала электронное
фото клиента, чтобы убедиться, что это именно тот клиент.

Оргтехнику тоже вы поставляете? Каковы цены на оборудование рабочих мест?


Да, конечно, поставляем. На сайте есть раздел "Прайс-лист на штрих-кодовое
оборудование" с цветными фотографиями всех продаваемых устройств, из которых
составляются рабочие места.
Я рассылаю оборудование по всей стране. В Москве есть представитель моей
компании, занимающийся отправками оборудования по моим заданиям. Полный
ассортимент оборудования есть и в моем Краснодарском офисе. Откуда ближе,
оттуда и отгружаем. Вам нужно определиться, что у Вас есть из оборудования,
и что хотели бы докупить. Например, возможно, у Вас уже есть компьютеры, и
Вы хотите докупить фискальные регистраторы и программируемые клавиатуры
(удобно одной кнопкой выбирать часто покупаемые блюда!). Определитесь, чего
и сколько Вам нужно, и я оформлю счет на оплату.
Вы можете купить оборудование где угодно, однако, покупая оборудование у
нас, в его комплект мы включаем бесплатно драйвера (я автор всех драйверов
для всех типов фискальных регистраторов, подключаемых к компьютеру
электронных весов, дисплеев покупателя с бегущей строкой). Если Вы покупаете
оборудование в другом месте, я предложу Вам приобрести драйверы на
оборудование дополнительно. Помните также, что на рынке продается внешне
похожее оборудование, но разное внутри, и оно может не подойти. Перед
покупкой не у нас хотя бы посоветуйтесь со мной - например, "Хочу купить
фискальный регистратор Феликс-02К версии 02 производства Калуга. Подойдет?".
Мой ответ будет таков "Не подойдет, требуется точно такой же регистратор
ничем внешне не отличающийся, но Курского производства, и версии не 02, а
01.". Также нужно обращать внимание на тип разъема у сканера штрих-кодов. Не
подойдет в COM-порт, подойдет в разрыв клавиатуры или в USB порт. По поводу
принтера штрих-кодов - в одинаковых корпусах выпускаются две разные модели,
одинаково называющиеся. У одних строчная организация системы команд, это
подходит. У других страничная организация системы команд - не подходит.

Ну и последнее. Спасибо вам за предложение регионального диллерства.
Принимается. После завершения первого проекта, запустим и другие. У
нас в Архангельске кафе и рестораны растут как "грибы после дождя".
И перспектива роста имеется большая. По статистике до революции в
Архангельске было 315(!!!) кабаков (это при 135 000 чело.населения),
сегодня около 50 (при 350 000 человек), плюс рядом с городом на
растоянии 30 км. располагается 250-т тыс. город Северодвинск, и 40
тыс. город Новодвинск.


Если Вы - фирма, занимающаяся автоматизацией предприятий, то для Вас я
предложу совсем другие условия:
1.Цены на оборудование ниже.
2.Каждую копию программы "Амадей Моцарт" не по 9000 рублей, а по 3000
рублей, но при условии приобретения пакета из 30 копий на сумму 90 000
рублей. И приеду к Вам лично (не буду посылать наших менеджеров) на 7 дней
по полному и углубленному обучению Вас как дилера всем тонкостям установки,
настройки программы, драйверов, как правимльно копировать программу (она
защищена от копирования, но дилер приобретает авторские права на
воспроизведение и распространение программы у меня, и дилеру это знать
нужно). Также я передаю дилеру внушительный комплект драйверов на разные
виды оборудования, совместимого с програмой, а также "Инструкцию дилера", в
которой расписаны все тонкости установки и настройки технологии вплоть до
тонкостей настройки Виндоус. Дополнительно к 90 000 рублей (при
неэксклюзивном дилерстве, когда в вашем городе я имею право аналогично
заключить договоры с другими дилерами или продавать клиентам программу
напрямую из Краснодара), или к 300 000 рублей (при эксклюзивном дилерстве,
когда во всей Архангельской области Вы на 5 лет становитесь единственным
дилером, и даже я сам напрямую не могу продавать программу, только Вы), Вам
лишь придется купить мне билет на самолет в оба конца. После моего обучения
Вы станете уметь всё, и бесплатно от меня получать любые консультации на
весь период дилерства. Но конечных клитентов уже придется обучать и
консультировать Вам. За это Вы оставите себе прибыль примерно
13000р-3000р=10000р с каждого автоматизированного рабочего места, да плюс
получите прибыль от продажи оборудования.
Amadey
 
Сообщения: 283
Зарегистрирован: 22 июн 2010, 23:59


Вернуться в Учетная программа "Амадей Моцарт"

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1

cron